Een vaste baan als Payroll Specialist EMEA bij een internationale en technische organisatie in de regio Utrecht (38 uur, fulltime, vaste baan, regio Utrecht)

De organisatie bestaat uit 37 vestigingen op 5 continenten met meer dan 1.100 medewerkers wereldwijd. In Nederland werken bij deze organisatie ongeveer 100 mensen in zowel de binnen- als buitendienst. In deze functie maak jij onderdeel uit van de afdeling finance en lever je door jouw zelfstandigheid een sterke bijdrage aan het HR en finance team.

Als specialist beheer je de payroll voor meerdere entiteiten. Dit betekent dat jij payroll mutaties aanlevert aan ADP Streamline, de payroll output controleert, journaal voorbereidt en ervoor zorgt dat betalingen tijdig en nauwkeurig worden uitgevoerd.

Jouw takenpakket:

• Het onderhouden en voorbereiden van de loonlijst voor Nederland, Frankrijk, Duitsland, Verenigd Koninkrijk, Ierland, Spanje, Italië, Zwitserland, Polen, Zweden, Noorwegen, Denemarken en België;
• De gegevensvalidatie en oplossen van discrepanties binnen strakke deadlines;
• Relaties met ADP beheren en focus houden op de nauwkeurigheid en tijdige ontvangst van payrollrapporten;
• Opstellen van maandelijkse loonafstemmingen, dagboek- en opbouwrapporten;
• Antwoord op belastingaankondigingen, loonopdrachten, werkloosheidsclaims, overheidscorrespondenties en verificatie van werkgelegenheid voor internationale organisaties;
• Op de hoogte blijven van de lokale en internationale loonregelgeving;
• Verantwoordelijk voor het beheer en de administratie van alle pensioen- en verzekeringsaanbieders;
• Vereiste belonings- en voordelenbeleid maken in samenwerking met de relevante afdelingen (bijv. Telefonie, reisbeleid);
• Rapporteren aan de EMEA Business Controller;

• Een internationale en dynamische werkomgeving;
• Een vaste baan waarbij je direct in dienst treed bij de opdrachtgever;
• Een salaris van maximaal €6.000,- bruto per maand op fulltime basis;
• De mogelijkheid om eigenaar te worden van loonprocessen;
• Reiskostenvergoeding van €0,19 cent per kilometer;
• Overwerkvergoeding indien van toepassing;
• Premievrij pensioen.

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar ervaring in een payroll / boekhoudomgeving (je hebt bijvoorbeeld VPS afgerond);
• Ervaring met payroll van meerdere landen binnen een internationale omgeving;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken;
• Een hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail;
• Probleemoplossend denken en een positieve instelling;
• Kennis van ADP is een grote pré.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6922222 en vragen naar Karin Blom. Of mailen naar karin.blom@trend.nl.