Administratief Medewerker l Per direct l Vaste baan l 20-24 uur l Hilversum

Deze organisatie is dé organisatie voor zelfstandig ondernemers in de bouw. Ze komen al 20 jaar op voor de belangen van de zelfstandige ondernemers. Dat doen ze op zakelijk, juridisch, persoonlijk, maatschappelijk en politiek gebied.

Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat alle administratieve gegevens op de juiste manier verwerkt worden. Daarnaast ondersteun je de Manager Bedrijfsbureau en Voorzitter met verschillende administratieve en secretariële taken. In jouw rol als aanspreekpunt voor klanten beantwoord je vragen en geef je informatie over de algemene dienstverlening. Dit zijn vragen die gaan over het ondernemerschap en de diensten en de activiteiten die aan worden geboden. Intern heb je veel contact met je collega's die zich bezighouden met onder andere sales en casemanagement.

Jouw werkzaamheden:

• Invoeren, muteren en beheren van gegevens in het administratiesysteem;
• Opmaken en verzenden van informatiepakketten;
• Opstellen periodieke overzichten;
• Opstellen bestanden ten behoeve van klantenpassen, nieuwsbrieven, acties, etc;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor (potentiële) klanten;
• Beantwoorden van vragen en geven van informatie over de dienstverlening;
• Signaleren veelvoorkomende vragen;
• Ondersteunen Manager Bedrijfsbureau en Voorzitter met diverse administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden;

Je maakt onderdeel uit van een betrokken en enthousiast team. Het kantoor is gevestigd in Hilversum en je komt te werken in een prachtig pand aan de rand van het centrum. Naast hard werken is er aandacht voor ontspanning en werkplezier. Je kunt dagelijks gebruik maken van een verzorgde lunch en de week wordt afgesloten met een gezellige borrel. Maar vooral krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om je te ontwikkelen.

• Functie voor 20-24 uur per week;
• Jaarcontract met de intentie tot een vast contract;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een rol met veel eigen verantwoordelijkheid;
• Enthousiaste collega’s die gaan voor werkplezier;
• Salaris tussen de €2.500,- en €3.300,- afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, 30 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en een goede pensioenvoorziening;

Je beschikt over administratieve ervaring en bent bekend met het verwerken van gegevens in het systeem. Je staat graag in contact met mensen en je bent klantgericht. Je ondersteund je collega's waar nodig en weet dan ook het overzicht te bewaren.

• MBO + werk- en denkniveau;
• Administratief sterk: accuraat en nauwkeurig;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis en ervaring met MS Office;
• Basis kennis Excel;
• Ervaring met PerfectView en Exact is een pré;
• Integer, klantgericht en proactief;

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0348-422216 en vragen naar Jet Aalders. Of mailen naar jet.aalders@trend.nl.