Fulltime - Tijdelijke baan met uitzicht op een vast contract - ComeniusGGZ - Woerden
ComeniusGGZ (gevestigd te Bilthoven, Utrecht, Amersfoort, Nieuwegein, Hilversum en Woerden) is één van de grotere praktijken voor diagnostiek en behandeling van kinderen en jeugdigen in de provincie Utrecht. We bestaan ruim 30 jaar en zijn in Midden Nederland bij ouders, scholen en huisartsen inmiddels een begrip. Binnen ComeniusGGZ zijn twintig medewerkers enthousiast aan het werk.
ComeniusGGZ is onderdeel van de PsyMens ZorgGroep, waartoe ook PsyMens en de Praktijk voor leer- en gedragsadviezen behoren.
Secretariaat medewerk(st)er
In Woerden, aan de westkant van Utrecht, is vlakbij de afslag van de a12 en om de hoek van het treinstation het hoofdkantoor van ComeniusGGZ te vinden.
Bij binnenkomst word je begroet door je enthousiaste collega’s van het secretariaat (vijf secretariaat medewerksters en een hoofd secretariaat) van PsyMens en de Praktijk voor leer- en gedragsadviezen. Samen vormen jullie een hecht team en dragen jullie zorg voor een zo efficiënt mogelijke afhandeling van alle voorkomende secretariële en administratieve taken van ieder jullie eigen team, waarbij je -indien nodig- elkaar te hulp schiet. Het team waarvoor jij gaat werken is het team van ComeniusGGZ, vanaf het hoofdkantoor ondersteun jij de therapeuten van de verschillende vestigingen.
Na je collega’s van het secretariaat begroet te hebben loop je door naar de keuken voor een lekkere kop koffie of thee. Onderweg kom je de collega’s van de afdelingen Human Resources, Financiële en Facilitaire Zaken, Systeembeheer, Office Management en Marketing & Communicatie tegen. Weer teruggekomen op je werkplek start de afwisselende werkdag!
Ontvangst en informatieverstrekking
Het aannemen van de telefoon en afhandelen van verzoeken van (interne) klanten, doorverbinden en doorverwijzen, het verstrekken van mondelinge en schriftelijke informatie aan (interne) klanten en het ontvangen van bezoekers.
Administratie
Invoeren, verwerken, beheren en archiveren van relevante persoons- en bedrijfsgegevens om een optimale bedrijfsvoering mogelijk te maken. Je schrijft cliënten in, maakt digitale dossiers aan, beheert de wachtlijst en plant en bewaakt de (soms complexe) agenda’s van de therapeuten.
- Afwisselende functie
- Collegiale sfeer
- Dienstverband voor 32-36 uur per week
- Werktijden tussen 8.00 uur en 17.30 uur
- Jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO –GGZ
- Salaris €1.893 tot €2.815 bruto op basis van 36 uur
- Minimaal MBO 4 diploma (secretarieel) en werk- en denkniveau
- Je bent accuraat en integer
- Je kunt uitstekend plannen en organiseren
- Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed overzicht houden in een dynamische werkomgeving
- Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden
Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en herken jij jezelf in bovengeschetst profiel? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Stuur jouw CV met motivatie naar: recruitment@comeniusggz.nl
Kijk voor meer informatie op: www.comeniusggz.nl