Assistent planner – Utrecht – vaste baan – 40 uur

Dit is jouw kans om jezelf binnen een informeel, maar professioneel bedrijf te ontwikkelen als assistent planner. Ben jij er klaar voor om op kantoor te ondersteunen in de planning, administratie en Wellicht ben jij dan de topper die wij zoeken!

In deze functie is geen dag hetzelfde; op deze afdeling gebeuren veel adhoc taken en rinkelt de telefoon de hele dag door! Na verloop van tijd zullen jouw taken steeds meer worden uitgebreid en zullen jouw werkdagen zeker niet saai zijn.

Jij bent verantwoordelijk voor;

• Telefoon aannemen
• Opdracht aannemen van klanten en de collega’s inplannen op de juiste opdracht;
• Zodra je collega terugkomt van het werk met een werkbon, verwerk jij deze in het systeem;
• Jij zorgt ervoor dat de werkbonnen compleet zijn zodat de financiële administratie dit kan verwerken in een factuur.

In deze rol moeten een aantal procedures doorlopen worden voordat jouw collega’s daadwerkelijk aan de slag kunnen. Jij loopt stapsgewijs de processen door en werk je hierbij secuur om te voorkomen dat jouw collega’s straks de bouwplaats niet op mogen. Je hebt 1 vaste collega die jouw de kneepjes van dit mooie vak gaat leren.

Je komt samen met jouw directe collega op kantoor te zitten. De organisatie is een familiebedrijf en actief in de betontechniek; het is een platte organisatie waar de directeur betrokken is bij iedere medewerker. Er hangt een informele sfeer waar je jezelf kan zijn en er zeker ruimte is voor initiatief.

• Een vaste baan;
• Functie voor 40 uur per week;
• Een salarisindicatie tussen de €1.800,- en €2.300,- bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van je werkervaring;
• Werktijden zijn van 08:00-17:00 uur;
• Jij gaat in deze functie volledig op kantoor werken.

• Mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt al enige werk/stage-ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt een goede beheersing van het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook);
• Je bent per direct beschikbaar.

Als persoon ben jij iemand die het leuk vindt om 100 ballen tegelijk in de lucht te houden. Jij bent assertief en weet goed prioriteiten te stellen in drukke periodes. Ook ben jij flexibel en een gezellige collega die niet kan wachten om deze baan te vervullen.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Jill Snel. Of mailen naar jill.snel@trend.nl.