Junior secretaresse | Secretaresse | 32/40 uur | Utrecht | vaste baan

Voor een toonaangevend familiebedrijf zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in het secretariaat

Deze organisatie is actief in de grond-, weg- water- en betonbouw. Ze recyclen bouw- en sloopafval, reinigen verontreinigende grond, produceren duurzaam beton en verzorgen het transport voor primaire en secundaire bouwstoffen. Ook verzorgen ze het wegtransport van containers van de terminals naar de zeehavens.

Als junior directie assistent werk je mee op het secretariaat. Samen met je collega's van het secretariaat ondersteun je de directie bij het efficiënt invullen van hun functie en ontlast je waar mogelijk. Je komt te werken in het huidige team van 3 collega's.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit;

• Agendabeheer;
• Behandelen van correspondentie, waarbij het bewaken en opvolgen van actiepunten er ook bij hoort;
• Ondersteuning bij het structureren van informatiestromen;
• Voorbereiden van afspraken en werkbesprekingen, alsmede het notuleren hierbij;
• Verder heb jij bij alle voorkomende werkzaamheden.

• Een veelzijdige, afwisselende functie;
• Functie voor 32-40 uur;
• Salaris conform CAO Beroepsgoederenvervoer schaal D; € 2.250,- en € 2.850,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Je komt te werken in een professionele, informele organisatie waar de lijnen kort zijn;
• Informele werksfeer;
• Persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd.

Als junior directie assistent(e) heb je bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding in de richting van Management Assistent. Daarnaast is enige werkervaring zoals een stage of werkstudent schap een pre. Ook beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en bij voorkeur Duitse taal in woord en schrift en kan je goed overweg met Word en Excel.

Qua persoonlijke eigenschappen zoeken wij iemand die:

• Discreet is en een no-nonsense houding heeft;
• Pro-actief is en vooruit denkt;
• Oog heeft voor duurzaamheid en innovatie;
• Klantgericht en assertief is;
• Servicegericht is;
• Het leuk vindt om ad-hoc werkzaamheden te verrichten

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Jill Snel. Of mailen naar jill.snel@trend.nl.