Informatie over de vervallen vacature
Secretarieel, 24-28 uur, vaste baan, werklocatie Amsterdam (hybride werken is mogelijk)
Introductie
Voor een onderzoeksinstituut zijn wij op zoek naar een organisatorische middelpunt van de organisatie. Ben jij graag bezig met het helpen van je (nieuwe) collega’s, ondersteun jij graag de MT-leden bij hun taken en ben jij een echte spin in 't web? Lees dan vooral verder!
Over de functie
De volgende secretariële werkzaamheden zullen jou te wachten staan:
- De vraagbaak zijn voor je collega’s, het helpen van jouw nieuwe collega’s, het zorgen voor voorraadbeheer en het oppakken van zaken die op ad hoc voorbijkomen;
- Het verdelen van alle taken op het secretariaat met je collega;
- Het ondersteunen van MT-leden op secretarieel en administratief vlak. Dit betekent onder andere agendabeheer, inkooporders verwerken, archivering, het opstellen van brieven en gasten ontvangen. Je coördineert overigens ook de MT-, IT en stafoverleggingen en notuleert het in een verslag;
- Het organiseren van congressen, symposia, recepties en vergaderingen.
Wat bieden wij jou
- Vaste baan;
- 24-28 uur per week met de mogelijkheid om uren te overleggen;
- Salaris is afhankelijk van je ervaring en is maximaal € 3.409,- op basis van fulltime dienstverband;
- 8 % vakantiegeld, bij indiensttreding een eindejaarsuitkering, goede pensioenregeling en een ruime verlofregeling;
- Hybride werken is mogelijk.
Wat vragen wij van jou
- Minimaal MBO-, werk- en denkniveau;
- Het machtig zijn van sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als in het Engels;
- Ervaring met Microsoft Office;
- Een BHV diploma of je bent bereid om deze te behalen;
- Eigen inbreng, daadkrachtig, goed overzicht kunnen bewaren.
Solliciteren
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Patricia Kemker. Of mailen naar patricia.kemker@trend.nl