Office Assistent | Utrecht | vaste baan | 32-40 uur

Ben je leergierig, klantvriendelijk, kun je multitasken en heb je een positieve instelling? Dan nemen we je graag op in ons warme team en vertellen je alles over de programma’s die wij bieden aan onze klanten. Je hebt bij ons als assistent een interessante en afwisselende uitdaging als ondersteuner van o.a. het MT, sales team en het team van psychologen.

Deze organisatie gelooft in de kracht van vitale mensen en in de organisaties die dit mogelijk maken, organisaties die investeren in welbevinden en duurzame inzetbaarheid van mensen. Met hun expertise in de psychologie van Arbeid & Gezondheid dragen zij hier met passie aan bij.

Jouw takenpakket:

• Administratieve ondersteuning van management team, het sales team en het team van psychologen, zoals het plannen van interne en externe afspraken, declaraties, reizen, voorbereiden van presentaties, rapportages, bijhouden van overzichten etc.
• Zorgen dat alles goed loopt op kantoor door o.a. het verzamelen en verspreiden van de post, archiveren, kantoor- en keukenartikelen beheer, contact met verhuurder en schoonmaak, toezien op facilitaire zaken, ontvangen van bezoekers, bestellen van lunch, etc.
• Digitaal versturen van facturen en beheren van geautomatiseerd debiteurenbeheersysteem;
• Het organiseren en plannen van interne en externe events;
• Samenwerken met andere assistenten (internationaal) binnen de overkoepelende organisatie;
• Bewaken van de huisstijl, versturen van correspondentie;
• Het overzicht hebben op de bezetting van (spreek)kamers;
• Meedenken in het verbeteren van operationele processen in het kantoor;
• Assisteren of organiseren van speciale projecten, zoals een verhuizing of een afscheidssymposium.

• Een dynamische en inspirerende werkomgeving;
• Een gezellig team waarin hard wordt gewerkt en waarin ook veel ruimte is voor plezier;
• Diversiteit en zelfstandigheid in het werk;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Werken binnen een organisatie die zich bezighoudt met mens en welzijn;
• Een salaris tussen de € 2.400,00 en € 2.800,00 bruto o.b.v. 40 uur.

• Uitstekende kennis van MS office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
• Je bent discreet en kan goed omgaan met vertrouwelijke gegevens;
• Je bent op je gemak in een hectische en dynamische, snel veranderende en groeiende werkomgeving waar veel adhoc gebeurt;
• Je beschikt over werkervaring in een soort gelijke rol;
• Je hebt een toegewijde, loyale persoonlijkheid met hands-on mentaliteit en veel positieve energie;
• Je bent in staat om snel te schakelen tussen uiteenlopende taken en je kan goed prioriteiten en grenzen stellen.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Sanne Nägele. Of mailen naar sanne.nagele@trend.nl.