Voor een organisatie, actief in de gezondheidszorg, zijn wij op zoek naar een secretaresse / redactieassistent voor 28-32 uur die het totale redactieproces gaat ondersteunen.

Onze opdrachtgever is een federatie van zeven medische beroepsverenigingen en de vereniging van geneeskundestudenten met ruim 59 duizend artsen en studenten geneeskunde als lid. Werken bij deze organisatie is meewerken aan verantwoorde medische zorg. Zij creëren optimale omstandigheden voor artsen om hun vak uit te oefenen en voor geneeskundestudenten om goede artsen te worden. Ter ondersteuning van de redactie van het blad dat zij uitbrengen zoeken zij op korte termijn een secretaresse / redactieassistent het team komt versterken.

Als redactie assistent ondersteun je samen met twee directe collega’s het totale redactieproces, van kopij inboeken in CRM tot het bevestigen van de auteurs. Daarnaast ben je een spin in het web, houd je ervan om zaken, vaak onder tijdsdruk, te regelen en verricht je secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de hoofdredactie en de redactie. Je notuleert diverse vergaderingen, verleent technische ondersteuning aan lezers bij het inloggen op de website en je ondersteunt bij het bewaken van projecten. Je onderhoudt diverse contacten met collega’s van de organisatie en extern met onder andere lezers, auteurs, federatiepartners, wetenschappelijke verenigingen en bedrijven.

• De salarisschaal ligt tussen € 2.793 en € 3.943,- bruto per maand; 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Hybride werken is mogelijk; 
• Een prettige en collegiale, op samenwerking gerichte, werksfeer.

• Mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal vier jaar werkervaring in een gelijksoortige functie;
• Je hebt ervaring met CRM, Word, Outlook, Office 365 en SharePoint;
• Je bent accuraat en je kunt je werkzaamheden goed organiseren en plannen en daarbij prioriteiten stellen;
• Je kunt zelfstandig werken en je hebt een klantgerichte houding;
• Je kunt ook goed tegen tijdsdruk. Daarnaast is het belangrijk dat je goed uit de voeten kunt in een klein team waarbij de nadruk ligt op samenwerken;
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren waar dit mogelijk is en nieuwe invalshoeken te bedenken.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Patricia Kemker. Of mailen naar patricia.kemker@trend.nl.