Utrecht - planner - medewerker(ster) bedrijfsbureau - telefonist(e) 

Klantvriendelijk, stressbestendig, daadkrachtig en flexibel in denken en doen: dat ben jij!

Jij bent degene die onder alle omstandigheden het overzicht bewaart. Het maken van de perfecte planning zie jij dan ook als één grote puzzel die je graag oplost. En jouw daadkrachtige, flexibele en klantvriendelijke houding gaan je daar zeker bij helpen. Je zet deze kwaliteiten dagelijks in om alles op rolletjes te laten verlopen.

Als planner/ medewerker bedrijfsbureau ben jij hét visitekaartje. Je zorgt ervoor dat alles volgens planning verloopt. Je hebt namelijk direct contact met onze schoonmakers, rayonleiders, opdrachtgevers, collega’s en bezoekers. Dat maakt ook dat je takenpakket heel variërend is. Geen dag is hetzelfde. Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Het eerste aanspreekpunt van klanten, (toekomstige) medewerkers en de rayonleiders, zowel telefonisch, per mail als bij ons op het hoofdkantoor;
• Maken van de planning voor onze schoonmaakmedewerkers en glazenwassers;
• Verwerken van de urenadministratie voor de schoonmaakmedewerkers en glazenwassers;
• Voorraadadministratie;
• Personeelswerving en -selectie van onze uitblinkers.

Werktijden

Maandag tot en met vrijdag van 08.30 – 17.00 uur. Elke maand heb je één Atv-dag, welke je zelf in kan delen.

Wij zorgen voor een prettige en veilige werkomgeving waar er altijd aandacht is voor jou. Daarnaast kun je rekenen op:

• Salaris: afhankelijk van je leeftijd en ervaring, maar altijd volgens de schoonmaak cao;
• Opbouw van vakantiedagen, vakantiegeld, en pensioen;
• Aandacht voor jou als medewerker: van een gezellig praatje bij het koffieautomaat en een verjaardagskaart tot een jaarlijks opleidingsbudget;
• Goed inwerktraject: voordat je aan de slag gaat, brengen jouw collega’s je eerst alle ins- en outs van de organisatie bij;
• Veel ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Blink uit en je hebt uitzicht op: een vast contract

Het maken van de perfecte planning zie jij als één grote puzzel. Je bent stressbestendig, weet alle ballen in de lucht te houden én kunt snel schakelen als er iets wijzigt in de planning. Daarnaast heb of ben jij:

• Mbo werk- en denkniveau en (recente) ervaring als planner, receptionist en/of administratief medewerker;
• Met jouw vriendelijke en open houding geef je iedereen een welkomgevoel: van schoonmaakmedewerkers tot de directeur;
• Snel wegwijs in digitale systemen, zoals Microsoft 365 en Nocore;
• Dit past bij jou: flexibel en daadkrachtig in denken en doen, een kei in organiseren en nauwkeurig werken.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Daphne Katan. Of mailen naar daphne.katan@trend.nl.