Juridisch secretaresse l 24  uur l € 3.400-, l Vaste baan l Utrecht.

Ben jij een representatieve, enthousiaste en ervaren (juridisch) secretaresse met een hands-on mentaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De wereld van de advocatuur is uiterst gedreven, dynamisch en uitdagend. Dit advocaten kantoor is middelgroot en gevestigd in Utrecht waar momenteel 27 enthousiaste mensen werkzaam zijn, van wie 17 advocaten. Het kantoor is gespecialiseerd op het gebied van Vastgoed en Ondernemingen. Zij richten zich op middelgrote en grote ondernemingen, (non-profit) (zorg-)instellingen en particuliere investeerders. Elke dag zetten wij ons als onafhankelijk kantoor in om samen met onze cliënten eruit te halen wat er in zit. Kenmerkend is onze kundige, snelle en informele aanpak. Sterk op de inhoud, maar altijd met de focus op het resultaat.

Om mee te denken én te werken aan onze ambities zoekt dit advocatenkantoor een enthousiaste, representatieve en snel inzetbare (juridisch) secretaresse die het leuk om in een dynamische omgeving te werken. Kennis en ervaring in de advocatuur is een pré, maar géén must. Als (juridisch) secretaresse ondersteun je, samen met meerdere secretaresses collega’s, de praktijk van de advocaten. Jullie zijn als team het eerste aanspreekpunt. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• versturen van uitgaande (proces)stukken/correspondentie;
• verwerken van inkomende stukken (scannen, rondsturen, opslaan) en waar mogelijk (in concept) beantwoorden;
• redigeren van teksten en verzendklaar maken van stukken;
• actief bewaken van termijnen;
• roladministratie;
• agendabeheer;
• telefoon aannemen;
• archiveren;
• facilitaire werkzaamheden.

• uitdagende en afwisselende functie door diversiteit van werkzaamheden;
• boeiende werkomgeving met professionals;
• ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• parttime functie voor 24 uur per week;
• uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• reiskostenvergoeding;
• pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur en mogelijkheid tot het kopen van dagen;
• contract voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op een vast dienstverband.

• minimaal succesvol afgeronde secretariële (MBO of HBO) opleiding;
• kennis en ervaring in de advocatuur is een pré, maar geen must;
• goede contactuele eigenschappen, representatief en servicegericht;
• uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift;
• goede kennis en ervaring met Microsoft Office pakket;
• hands-on mentaliteit;
• proactief, initiatief, oplossingsgericht, flexibel, integer, stressbestendig en zelfstandig;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Jillian Peters. Of mailen naar jillian.peters@trend.nl.