(vestigings) Secretaresse | Tijdelijke baan | 16-24 uur | Woerden

Ben jij op zoek naar een tijdelijke functie waarin je de ruimte krijgt om jouw kennis en ervaring in te zetten om de organisatie verder te ondersteunen op het commerciële en secretariële vlak? Dan zoeken wij jou!

Deze organisatie is lid van één van de grootste en snelst groeiende netwerken voor accountancy- en adviesorganisaties wereldwijd. Via dit netwerk bieden zij klanten toegang tot de expertise van 62.000 professionals in meer dan 135 landen. Je komt te werken in een fijne en open werkomgeving, met korte communicatielijnen en zonder hiërarchische structuur.

Als vestiging secretaresse heb je een leidinggevende rol waarbij je een secretariaat medewerker aanstuurt en je voor de partners en medewerkers op de vestiging, uiteenlopende secretariële, administratieve, coördinerende en facilitaire werkzaamheden verricht.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Beheren van een complexe agenda van partners;
• Ondersteuning geven aan het MT;
• Voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen en het bewaken van de actielijst;
• Organiseren van personeelsactiviteiten en bijeenkomsten voor klanten en relaties, sponsoring en andere acquisitiewerkzaamheden (PR);
• Up to date houden van het CRM-systeem;
• Ontvangen van klanten.

Ook de coördinatie van diverse evenementen op de vestiging behoort tot je taken. Je verzorgt de lokale personeelsaangelegenheden (ontvangen van nieuwe collega's, zorgen voor attenties bij bijzondere gebeurtenissen etc.).

Al met al een zeer diverse functie!

Je krijgt hier de kans om te leren en te groeien. Hoe?

• Je krijgt de mogelijkheid om deze functie verder uit te bouwen;
• Een fijne, open werkomgeving waarin je jezelf kan zijn;
• Informeel contact met je collega's;
• Een directe en persoonlijke manier van communiceren;
• Uiteraard ben je verzekerd van goede arbeidsvoorwaarden.

Als vestiging secretaresse herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je bent per direct voor ongeveer 6 maanden beschikbaar;
• Je bent op donderdag en vrijdag beschikbaar;
• Uitstekende kennis van MS Office;
• Een BHV diploma is wenselijk;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je beschikt over en hands-on mentaliteit;
• Je bent enthousiast, proactief, klantgericht, flexibel, nauwkeurig en denkt in oplossingen;
• Je herkent jezelf in onze CLEARR kernwaarden: collaboration, leadership, excellence, agility, respect, responsibility.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0348-422216 en vragen naar Colette Grifhorst. Of mailen naar colette.grifhorst@trend.nl.