Voor een cosmetica bedrijf in Amstelveen zijn wij opzoek naar een management assistent met backoffice taken voor 32-40 uur in de week.

De organisatie heeft exclusieve contracten met prachtige cosmeticamerken in Nederland en de Benelux. Het kleine team bestaat uit 18 personen totaal waaronder de directie, sales, backoffice, marketing, finance en de afdeling warehouse. Het is een informele organisatie met korte lijnen, waardoor er snel geschakeld kan worden en beslissingen genomen worden. De klanten zijn schoonheidssalons, parfumeriezaken, high end kappers en De Bijenkorf. Ben jij opzoek naar een gezellig en informeel team die elke dag keihard werken voor het beste resultaat? Dan is dit de functie voor jou!

Deze functie is een combinatie tussen management assistent en backoffice medewerker. Een zeer diverse functie waarbij je een ware duizendpoot bent!

Tot jouw taken behoren: 

• Het ondersteunen van klanten en de beauty managers op het gebied van orders, vragen en klachten;
• Het ondersteunen van de directie bij de verwerking van inkooporders en sales rapportages. Ook denk je mee met de directie over strategieën en nieuwe ideeën;
• Het maken van sales presentaties;
• Het ondersteunen van de marketing afdeling;
• Het bijhouden van diverse systemen en dit up-to-date houden;
• Je maakt de mailings in Mailchimp;
• Je beheert de websites.

• Direct in dienst bij de organisatie;
• Een salarisindicatie tussen de € 2.600,- en € 3.350,- bruto per maand (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring);
• Reiskostenvergoeding;
• Je leert alle facetten van de beauty business;
• Een informele, kleine organisatie met korte lijnen.

• Je hebt HBO werk en denkniveau;
• Het is een pré als je ervaring hebt met de volgende programma's: Adobe, Word Press, Excell, Shopify en Woo Commerce;
• Je bent proactief, nauwkeurig en kan snel schakelen;
• Je bent sociaal en enthousiast ingesteld;
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Julia Betting. Of mailen naar julia.betting@trend.nl.