Administratief medewerker | vaste baan | 40 uur | Nieuwegein
Je komt te werken bij een organisatie met een informele werksfeer. Deze organisatie werkt vooral 's nachts om pakketten op tijd bij hun klanten te leveren.
Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een efficiënte en effectieve administratie van de inzet van chauffeurs en materieel voor de vervoersprocessen.
Je taken ( die je overdag uitvoert ) bestaan o.a. uit:
- Assisteren bij het plannen van de personele inzet op de diverse routes van de netwerken;
- Assisteren van de teamleider bij het aansturen van de chauffeurs;
- Uitgifte, inname en controle van de 'autokistjes', alsmede de bij de route behorende 'routesleutelbos';
- Bijhouden van administratie in de diverse geautomatiseerde systemen;
- Oplossen van ad-hoc problemen in de aan-/afvoer met als doel de kwaliteit waarborgen;
- Het uitbesteden van 'herstelritten' en de betreffende vervoerder voorzien van een ordernummer;
- Maken van prijsafspraken met vervoerder voor het uitvoeren van 'herstelritten';
- Registreren van diverse zendingen en deze integreren in de bestaande routes, inclusief de administratieve afhandeling hiervan;
- Registreren van 'LSO' meldingen, administratie ziekenhuiszendingen en deze gegevens melden aan de diverse opdrachtgevers;
- Bedienen toegangsverlening en uitreiken/registreren passen voor in- en uitgaand verkeer;
- Controleren van de afwerking van de door de chauffeurs ingeleverde en afgewerkte rittenlijsten;
- Fysieke controle op het wagenpark en de administratie daarvan;
- Onderhouden van contacten met klanten en subcontractors.
De organisatiesfeer is informeel en open (ons kent ons).
Wat wij jou bieden:
- Een goed salaris tussen €2.650,- en €3.650,- bruto per maand;
- Pensioenregeling;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Ploegendiensttoeslag.
- MBO werk en denk niveau;
- Je hebt kennis van logistieke processen;
- Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen;
- Je communicatieve en sociale vaardigheden zijn goed.
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6301510 en vragen naar Susan de Koning. Of mailen naar susan.dekoning@trend.nl.