Voor een organisatie gelegen bij Schiphol zijn wij opzoek naar een Business Support Medewerker voor 32 tot 40 uur in de week.

De organisatie houdt zich bezig met buitenreclame, oftewel outdoor advertising. In de loop der jaren zijn zij flink gegroeid en hebben zij een aantal toonaangevende merken in diverse branches waar ze mee samenwerken. Inmiddels zijn er 25 collega’s werkzaam en voorzien zij meer dan 4.500 actieve objecten in Nederland en daarbuiten met de juiste techniek en software.

Vind jij het leuk om te zorgen dat alles soepel verloopt op kantoor? Ben jij een echte organisator en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat anderen hun werk ongestoord kunnen uitvoeren? Kun jij het overzicht bewaren in de diverse taken die je hebt en vind je het leuk om het aanspreekpunt te zijn? Werk je graag in een klein team binnen een snel groeiende en ambitieuze organisatie? Dan is dit de functie voor jou!

Als Business Support medewerker ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop op kantoor en geef je ondersteuning aan de accountmanagers op het gebied van de in- en verkoop en calculaties. Het gaat om een dynamische functie waarbij verwacht wordt dat je het overzicht kunt bewaren en dat je inzicht hebt in de processen.

Tot jouw taken behoren:

• Ondersteunen van de accountmanagers met calculaties en inkoop;
• Calculeren van offertes;
• Coördineren van de uitrol van projecten in samenwerking met de afdeling support;
• Ondersteunen van de administratie en voorbereiden van facturatie naar klanten;
• Communicatie met leveranciers en klanten;
• Structuur aanbrengen in de organisatie;
• Verder ben je ook betrokken bij de organisatie van diverse evenementen. De evenementen kunnen bestaan uit onder andere kwartaalbijeenkomsten, het Sinterklaas- en Kerstfeest en trainingen.

• Een leuke en uitdagende baan met een fijne werksfeer binnen een informele organisatie;
• een marktconform salaris;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• gezellige borrels en uitjes met collega’s.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt enige werkervaring als Business Support medewerker of als Officemanager;
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Je bent communicatief vaardig in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent goed en vertrouwd met cijfers en rekenen;
• Je bent doelmatig en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent representatief, integer en beschikt over heldere communicatieve en sociale vaardigheden.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Julia Betting. Of mailen naar julia.betting@trend.nl.