Heb jij ervaring als secretaresse en ben jij op zoek naar een leuke en uitdagende baan voor 32 uur ( minder is bespreekbaar) ? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als secretaresse kom je te werken bij een onafhankelijk managementadviesbureau op het gebied van strategie, corporate finance, restructuring en het helpen bij de opdrachtgevers.
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten en relaties. Daarnaast ben je bezig met het agendabeheer, telefoon- en postafhandeling, signaleren van knelpunten en het proactief ondernemen van acties indien nodig. Ook vind je het leuk om vergaderingen zowel in als extern te organiseren. Uiteraard ben je naast deze werkzaamheden ook bezig met het up-to-date houden van het relatiebestand, het voorraadbeheer, opstellen en uitwerken van correspondentie en het boeken van reizen, hotels en vergaderruimtes.
Naast jouw werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Onderhouden van de keuken en vergaderkamers
- Het pand beheer o.a. de schoonmaak en verzorging
- Heb je contact met toeleveranciers
- Het regelen van lunches en diners
- Het organiseren van bedrijfsuitjes en feestjes
- Tijdelijke functie met wellicht uitzicht op een vast dienstverband
- Salarisindicatie zit tussen de € 2.600,- en € 3.100,- bruto o.b.v. 40 uur
- Mbo werk- en denk niveau
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschift
- Ervaring met Microsoft Office
- In het bezit van HBV is een pré
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6922222 en vragen naar Anouk van Harn. Of mailen naar anouk.vanharn@trend.nl.