Juridisch Secretaresse Omgevingsrecht l Advocatenkantoor l 24 tot 40 uur l vaste aanstelling l Utrecht

Wil jij werken bij een ambitieus en innovatief kantoor in de advocatuur? Dan ben ik op zoek naar jou! Een enthousiaste secretaresse!

Kun jij goed organiseren, heb je een dienstverlenende en hands-on mentaliteit? Ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar en heb je ervaring in de zakelijke dienstverlening (pre)? Lees dan snel verder.

Vanwege de groei van de praktijkgroep Vastgoed, Overheid en Zorg, waar het team Omgevingsrecht deel van uitmaakt, breidt onze opdrachtgever het team met praktijkondersteuners uit. Dit betrokken team springt in hectische tijden voor elkaar in de bres en biedt de juiste ondersteuning waardoor de advocaten maximaal kunnen presteren. Je vervult een spilfunctie en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel cliënt als advocaat. Als Juridisch Secretaresse werk je veel samen met de advocaten en ben je van begin tot het eind betrokken bij het werk voor de cliënt.

Wat hoort verder bij jouw werkzaamheden als juridisch secretaresse?

Jij houdt overzicht over alle lopende zaken. Je stuurt een reminder als de deadline in zicht is. Je beoordeelt documenten op basis van belang, prioriteit en benodigde afhandeling is essentieel. Geen dag is hetzelfde en dat maakt deze functie uitdagend. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het organiseren van interne en externe bijeenkomsten, het onderhouden van cliëntencontact, agendabeheer, het ondersteunen bij de voorbereiding van pitches/aanbestedingen, het bijhouden van de cliëntadministratie en het redigeren en versturen van mails, brieven en overige stukken/ correspondentie en een enkele keer het uitwerken van gesproken teksten.

• Een zelfstandige, afwisselende en veelzijdige functie in een groeiend team.

• De werksfeer is persoonlijk en informeel.
• Samenwerken staat hoog in het vaandel en er is ruime gelegenheid voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Een tussen de € 2.000,- en € 3.350,- afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Je hebt een actieve werkhouding en ad-hoc schakelen is voor jou geen probleem? Je bent stressbestendig. Je bent klantgericht en werkt graag samen met het team Omgevingsrecht. Heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk, en een goede beheersing van de Engelse taal? Je herkent jezelf in:

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur HBO-Rechten)
• Ervaring binnen de juridische dienstverlening/advocatuur (pré).
• Uitstekende kennis van het MS Office pakket

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Bente Wulder. Of mailen naar bente.wulder@trend.nl.