Secretarieel medewerker | Tijdelijke baan week 13 t/m week 21 | 3 tot 4 dagen per week | Breukelen

Je komt te werken bij een mooie technische organisatie in Breukelen. Zij bieden complete logistieke oplossingen. Componenten op het gebied van transporttechnieken, robotica en industriële automatisering vormen daarbij de basis. Van ontwerp tot en met het onderhoud na oplevering van een installatie; alles hebben ze hier onder 1 dak!

Het is een professionele, platte organisatie met circa 45 mensen in dienst! De lijnen zijn kort, de deuren staan open en ze gaan op informele wijze met elkaar om. Kenmerken het hechte team zijn betrokkenheid en een flexibele werkhouding.

Voor het secretariaat zijn wij op zoek naar een tijdelijke vervanging en ze kunnen jouw hulp heel goed gebruiken. Je komt te werken samen met 1 directe collega en jullie maken samen een planning zodat de telefoon altijd bemant is.

Wat ga je doen?

• Telefoon doorverbinden, de meeste telefoontjes zijn in het Nederlands, sommige ook in het Engels;
• Bezoek ontvangen;
• Ordernummers aanmaken;
• Pakbonnen maken;
• Pakketten aanmelden bij GLS/TNT;
• Weekstaten boeken in AccountView (1 x per week);
• Koffiezetapparaat schoonmaken;
• Documenten scannen en archiveren;
• Hotels boeken.

• Tijdelijke baan (start week 13 t/m ca. week 21)
• Je komt te werken in een mooie technische organisatie;
• Aantal uur 3 tot 4 dagen per week;
• Werktijden: ma t/m do 08:00-17:00 uur | vrijdag 08:00-16:00 uur;
• Salarisindicatie tussen de € 2.500,- en € 3.000,- o.b.v. 38 uur per week.

• Minimaal MBO-niveau;
• Een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van de Engelse en Duitse taal is zeker een pré maar geen must;
• Snel en behendig kunnen werken met de computer (MS Office met name Word en Excel en Outlook);
• Na een gedegen inwerkperiode zul je zelfstandig moeten kunnen werken. Uiteraard ben je stressbestendig.’
• Je bent flexibel; is jouw collega met vakantie of vrij, jij valt graag voor haar in.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Jill Snel. Of mailen naar jill.snel@trend.nl.