Voor een kleinschalig internationaal Mental Health organisatie zijn wij op zoek naar een Front Office medewerker voor 24 uur in de week.

Het bedrijf is een jonge Internationaal Mental Health organisatie op het gebied van kleinschalige en persoonlijke specialistische geestelijke gezondheidszorg aan de expat doelgroep in Nederland. De cliënten worden behandeld vanuit de mooie locaties in Amsterdam en Den Haag. Zij bieden op maat gesneden behandelingen, sterk gericht op kwaliteit van leven en doen dit vanuit hun kernwaarden: liefdevol, gedreven en vrij. Deze organisatie werken binnen een internationaal team van psychiaters en psychologen met een duidelijke groeiambitie.

In deze service- en klantgerichte functie ben je verantwoordelijk voor zowel de interne als externe communicatie van de gehele organisatie. Elke dag ben je bezig met het overzien van een groot aantal verschillende taken, stressbestendigheid is daarom van groot belang. In veel situaties ben je het eerste contactpunt voor cliënten en andere externe partijen, en daarmee ben je dus ook het visitekaartje van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

- Het beantwoorden van mail en telefoon van patiënten en verwijzers;

- Duidelijke informatie verstrekken aan en registeren van nieuwe aanmeldingen;

- Ondersteunen van behandelaren in administratieve taken/agendabeheer;

- Communiceren met huisartsen, apotheken en andere zorgverleners;

- Ondersteunen in projecten van de General Manager en Front Office manager;

- Het inplannen van intakes;

- Het aanmaken van patiëntendossiers;

- Ontvangen en verwelkomen van cliënten;

- Facilitaire zaken op de locatie(s).

- Een afwisselende, uitdagende en verantwoordelijke baan binnen een team dat zich kenmerkt door enthousiasme, bevlogenheid en gedrevenheid;

- Een mooi inwerk traject van 3-6 maanden waarin je alle systemen en processen gaat leren;

- Bij deze veelzijdige functie hoort een marktconform salaris van € 2.527 o.b.v. 36 uur;

- Pensioenregeling;

- Meerdere keren per jaar leuke team uitjes, ook samen met de collega’s van locatie Den Haag.

- Je hebt 2 tot 3 jaar werkervaring in een (zorg-)administratieve functie;

- Je kunt een breed scala van werkzaamheden overzien en neemt graag veel verantwoordelijkheid op je;

- Je kunt uit een grote hoeveelheid informatie snel bepalen wat relevant is;

- Je bent toegewijd, flexibel, representatief, stressbestendig en sterk communicatief vaardig;

- Kennis van Elektronisch Patiënten Dossier software is een pre.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Mirjam Rietveld. Of mailen naar mirjam.rietveld@trend.nl.