Voor een organisatie gevestigd in Amstelveen zijn wij opzoek naar een HR officer voor 24-40 uur in de week. In juni/juli 2023 gaat de organisatie verhuizen naar een nieuw kantoorpand naast de Johan Cruijff Arena. 

De organisatie is een internationaal advies, opleidings- en technologiebedrijf. Zij ondersteunen organisaties bij het ontwerpen en implementeren van digitale transformatie. De organisatie zit nu nog in Amstelveen maar gaat per juni/juli 2023 verhuizen naar een nieuw kantoor naast de Johan Cruijff Arena.

Het huidige HR team bestaat uit een HR Manager, HR business partners en een HR officer. Het betreft een informele organisatie waarbij er een mogelijkheid is om gedeeltelijk thuis te werken. Je bent samen met je HR collega’s verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie en HR correspondentie. Je vindt het leuk om dit tot in de puntjes te regelen want daar krijg jij energie van. Je houdt alles gedetailleerd bij vanaf de onboarding tot en met een eventueel vertrek van een medewerker. 

Als HR officer zorg je ervoor dat de HR-administratie staat als een huis. Je bent verantwoordelijk voor het volledig up-to-date houden en functioneel beheer van het personeelsinformatiesysteem (HR2Day) en hebt ervaring met Sharepoint. Je weet hierbij de juiste informatie te genereren en je bent ‘data driven’. Je hebt vooral een ondersteunende rol, en behandelt de vragen en verzoeken van managers en de HR business partners. Je levert bijvoorbeeld rapportages aan of draait bepaalde overzichten voor ze uit. Ook zorg je ervoor dat bepaalde processen daadwerkelijk van start gaan of geregeld worden, bijvoorbeeld de promotie presentaties of peerevaluaties.

Het zit in jouw natuur om mensen te helpen. Jij bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers en helpt ze met hun vragen. Je zorgt er dus voor dat je zichtbaar bent en dat je je makkelijk beweegt binnen de organisatie.

Denk daarnaast aan het:

• Coördineren en aanvragen van IND vergunningen / 30% regeling, jij bent de contactpersoon voor medewerker/kandidaat tijdens deze aanvraag;
• Het administreren van lease overeenkomsten die vaak wisselen. (veel voorkomende taak);
• Bijhouden van ziekte/preventie bij 1 van de expertise teams;
• Monitoren van verjaardagen en andere jubilea met bijbehorende kaarten en cadeaus;
• Uitzoekklussen met betrekking tot nieuwe wet & regelgeving;
• Organiseren en coördineren van de introductieweek voor nieuwe medewerkers;
• Ondersteunen in de diverse projecten waar wij aan werken; bijvoorbeeld de verdere digitalisering van HR;
• Kortom heel veel verschillende taken die zelfstandig uitgevoerd dienen te worden.

• De organisatie besteed veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan doorgroeimogelijkheden voor medewerkers. Zij stimuleren ontwikkelingen door onder andere het aanbieden van opleidingsmogelijkheden;

• Een salaris tussen de € 2500,- en € 3500,- op basis van een fulltime dienstverband;
• Je komt direct in dienst bij de organisatie;
• Flexibel werken staat bij de organisatie hoog in het vaandel, vandaar dat je voor een 24,28,32,36 of 40-urige werkweek kunt kiezen en dit ook jaarlijks kunt aanpassen;
• Je hebt de mogelijkheid om in overleg één maand per jaar remote te werken vanuit het buitenland; 
• 2 nationale feestdagen voor 2 niet-nationale feestdagen kunt ruilen;
• Je hebt recht op een thuiswerkvergoeding en budget voor werkplekinrichting.
• Goed pensioen waarbij je eigen bijdrage slechts 1,3% is en een collectieve arbeidsongeschiktheidsregeling;
• OV vergoeding o.b.v. 2e klas (NS business card)/ km vergoeding (combineren mogelijk);
• Laptop of BYOD-vergoeding, BYOD-vergoeding mobiele telefonie;
• Leuke extra's zoals een jaarlijks sportbudget van € 240.-, borrels, (sportieve) teamuitjes, een groot eindfeest en inspirerende events.

Je houdt van een afwisselende baan met een breed takenpakket waarbij de focus ligt op de uitvoerende en administratieve kant. De organisatie heeft een dynamische en professionele omgeving met korte lijnen, wat ook iets vraagt van jou: snel kunnen schakelen wanneer de situatie daar om vraagt en werk van goede kwaliteit leveren. Daarnaast kan je goed omgaan met veel vrijheid en ben je in staat om structuur in je eigen werk aan te brengen. Ondanks het administratieve karakter van de functie heb jij sterke communicatieve vaardigheden zowel in Nederlands als Engels en ben je niet bang om de telefoon te pakken of collega’s aan te spreken.

Verder neem jij mee:

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als HR-medewerker / HR-officer en ervaring met het zelfstandig uitvoeren van alle processen binnen een HR administratie;
• Beschikbaar voor 24- 40 uur per week;
• Ervaring met HR2day is een pre;
• Trefwoorden waarin jij jezelf herkent: zelfstandig, secuur, communicatief, stressbestendig en flexibel.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Julia Betting. Of mailen naar julia.betting@trend.nl.