Een administratieve functie op de backoffice voor de diverse afdelingen bij een toonaangevende internationale organisatie in Houten! In eerste instantie tijdelijk voor 6 maanden, maar een vaste baan behoort zeker tot de mogelijkheden, administratief, 32 - 40 uur. Fulltime, parttime, Houten, regio Utrecht.

Je komt terecht in een jong team bestaande uit totaal ongeveer 8 personen. Het team bestaat uit de afdeling MTR & logistiek en de afdeling End of Contract. Binnen het team krijg je veel vrijheid om zaken op te pakken. Samen met twee collega’s van End of Contract werk je nauw samen en help je elkaar.

Als administratief medewerker beheer jij alle contracten rondom de inname van lease auto’s. Jij zorgt ervoor dat de afhandeling zo soepel mogelijk verloopt. Je zorgt dat eventuele schades en eigen risico’s worden doorbelast naar de klant. Telefonische vragen van klanten over de doorbelasting handel jij op een correcte en klantvriendelijke manier af.Je houdt de doorlooptijd van het proces goed in de gaten. Door jouw proactieve houding kunnen je collega’s van verkoop auto’s, de ingeleverde auto weer snel verkopen. Je onderhoudt veel contact met je collega’s van andere afdelingen. Dagelijks schakel je met de collega’s van het servicecenter in Bratislava.

 

• Je controleert alle voorlopige inname data op juistheid en corrigeert deze waar nodig
• Je zorgt dat je voldoet aan de doorlooptijd van de administratieve afhandeling
• Je verzorgt de inname van contracten volgens de richtlijnen en specifieke klantafspraken
• Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van de verkoop aan andere leasemaatschappijen
• Je bent verantwoordelijk voor de juiste verwerking en de check van de bedrijfsvoorraad

• Een zeer collegiale en prettige werksfeer
• Functie voor minimaal ca. 6 maanden, maar mogelijk ook vast
• Uitstekend salaris van max. ca. € 3.000,- bruto o.b.v. 40 uur
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
• Je wordt volop gestimuleerd om je zelf doormiddel van trainingen en opleidingen te ontwikkelen
• Er wordt intern ook veel georganiseerd op het gebied van evenementen, sport en de vrijdagmiddagborrel

• Mbo werk-en denkniveau
• 32-40 uur per week beschikbaar
• Je bent een teamspeler
• Engels is een pré

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6340002 en vragen naar Sharon Visser. Of mailen naar sharon.visser@trend.nl.