Administrateur l Per direct l Vaste baan l 24 uur l Hilversum

Deze organisatie is dé organisatie voor zelfstandig ondernemers in de bouw. Ze komen al 20 jaar op voor de belangen van de zelfstandige ondernemers. Dat doen ze op zakelijk, juridisch, persoonlijk, maatschappelijk en politiek gebied.

Ben jij een allround financieel professional die op strategisch niveau mee kan denken en de volledige boekhouding op kan pakken? Dan zoeken wij jou!

De financiële administratie wordt op dit moment volledig extern uitbesteed. Om het financiële proces in eigen beheer te kunnen gaan voeren, is besloten een groot deel van de financiële taken zelf op te gaan pakken. In deze nieuwe functie ga je dan ook, samen met het externe boekhoudkantoor, invulling geven aan deze nieuwe manier van werken.

Naast het voeren van de facturatie voor onze diensten, ben je ook verantwoordelijk voor de uitvoering van de eigen arbeidsongeschiktheidsvoorziening. Binnen een eigen portaalomgeving verzorg je betaalbatches en de koppeling naar de bank.

• Vanuit jouw verantwoordelijkheid voor het hele facturatie- en inningsproces, beantwoord je vragen
• van klanten en collega’s en lever je benodigde rapportages aan.
• Jouw werkzaamheden:
• Controleren, verwerken en betalen van facturen.
• Bijhouden kas- en bankmutaties.
• Debiteurenadministratie.
• Facturatie.
• Financiële afwikkeling arbeidsongeschiktheidsvoorziening.
• Beheer Exact.
• Controleren aansluiting tussen de boekhouding en sub administraties.
• Verzorgen btw-aangiftes.
• Periodiek opmaken van rapportages, overzichten en ad hoc analyses.
• Voeren van correspondentie met betrekking tot financiële aangelegenheden.

Je maakt onderdeel uit van een betrokken en enthousiast team. Het kantoor is gevestigd in Hilversum en je komt te werken in een prachtig pand aan de rand van het centrum. Naast hard werken is er aandacht voor ontspanning en werkplezier. Je kunt dagelijks gebruik maken van een verzorgde lunch en de week wordt afgesloten met een gezellige borrel. Maar vooral krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om je te ontwikkelen.

• Parttime functie voor 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen.
• Jaarcontract met de intentie tot een vast contract.
• Een verantwoordelijke functie met ruimte tot ontwikkeling en groei.
• Enthousiaste collega’s die gaan voor werkplezier.
• Fijne werkplek in een mooie kantoorvilla aan de rand van het centrum.
• Salaris: € 3.440,69 - € 4.644,94 bruto per maand op basis van 38 uur.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, 30 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en een goede pensioenvoorziening.

Als Administrateur vervul je een veelzijdige functie waarin je een zichtbare bijdrage levert aan de organisatie. Het voeren van de volledige boekhouding maakt de rol voor jou aantrekkelijk. Als persoon ben je flexibel; je vindt het leuk alle taken zelf op te pakken en kan snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. Je kan goed zelfstandig werken en voelt je betrokken bij je werk. Met jouw hands-on mentaliteit pak je werkzaamheden proactief op. Als sparringpartner ben je in staat analytisch te denken, besluiten te nemen en denk je actief mee over veranderingen en procesverbeteringen.

• MBO + werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring met het zelfstandig voeren van een volledige boekhouding.
• Ruime kennis en ervaring met Exact.
• Ruime kennis en ervaring met Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je werkt secuur en zelfstandig.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen.
• Je bent oplossingsgericht en proactief.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0348-422216 en vragen naar Colette Grifhorst. Of mailen naar colette.grifhorst@trend.nl.