Secretaresse || Per direct || 30 tot 36 uur per week || Utrecht

Voor de administratieve ondersteuning van een klein enthousiast team, zijn wij op zoek naar een secretaresse (m/v). Haal jij plezier uit ontzorgen, ben je een fijne collega én heb je kennis van MS Office 365? Lees dan verder!

Je komt te werken in een organisatie dat samen werkt met onderzoekers die kennis leveren over de gezondheidszorg in Nederland. Dit met het doel om de gezondheidszorg te verbeteren. Dat doen ze door betrouwbaar en onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek te doen, waarin het maatschappelijk belang erg groot is.

Jouw werkzaamheden

• Je beheert en bewaakt de agenda’s van twee afdelingshoofden en van enkele onderzoeksprogrammaleiders. Je zorgt hierbij voor een efficiënte en effectieve tijdsindeling;
• Je prioriteert en handelt e-mails en correspondentie af, zelfstandig of in overleg;
• Je biedt secretariële ondersteuning bij de bedrijfsvoering;
• Je plant overleggen en bijeenkomsten met interne collega’s en/of externe partners en regelt daarvoor waar nodig de overleg- en vergaderfaciliteiten;
• Je regelt de logistiek rond het wetenschappelijk overleg, dat twee keer per week plaatsvindt tussen verschillende onderzoekers;
• Je verzorgt opmaak van rapporten;
• Je helpt bij de organisatie van werkgroep bijeenkomsten en evenementen, fysiek en online;
• Je bent een aanpakken met een positieve instelling, je verbindt medewerkers.

• Een tijdelijke aanstelling voor 30 tot 36 uur per week voor een periode van 12 maanden, met – afhankelijk van functioneren - uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een salaris, binnen de opleidingseisen afhankelijk van ervaring, van minimaal € 2.659,50 en maximaal € 3.307,36 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Een eindejaarsuitkering van 6,83%, met mogelijkheid voor uitbreiding tot 8,33%;
• Een ruime verlofregeling;
• Goede faciliteiten: een laptop in bruikleen, een fijne kantoorruimte in aantrekkelijk gebouw dichtbij Centraal Station Utrecht;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Een pensioenvoorziening;
• Een fiets(lease)regeling;
• Een NS Business Card tegen een geringe eigen bijdrage;
• Een collegiale en informele werksfeer.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo+ - of hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring op het gebied van managementondersteuning;
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);
• Je hebt ervaring met het werken met Office 365;
• Je bent nauwkeurig, proactief en je kunt gestructureerd en zelfstandig werken;
• Je bent communicatief sterk beschikt over organisatorische vaardigheden;
• Je bent integer en stressbestendig.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Jillian Peters. Of mailen naar jillian.peters@trend.nl.