Orderdesk medewerker | Sales | 24-36 uur | Soesterberg
Als Orderdeks medewerker kom je te werken binnen een internationale omgeving die gespecialiseerd is in de dienstverlening in elektrische aandrijf- en besturingstechniek. Jij gaat zorgen voor een kloppende project- en orderadministratie. Breng jij een stukje sales of techniek mee, dan is deze functie als Orderdesk medewerker voor jouw weggelegd. Je hier samen werken met verschillende afdelingen waaronder: Finance, Inkoop, Sales Support, Orderdeks en het magazijn.
Als Orderdeks medeweker ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder het invoeren en bevestigen van opdrachten, het opvragen en bevestigen van levertijden, het klaarzetten van behoeften in Exact en het opstellen van factureren. Daarnaast is het jouw verantwoordelijkheid om de order door de organisatie te begeleiden. Indien er fouten optreden in de facturatie, ben jij degene die dan de creditnota’s opmaakt. Je bent een spin in het web en hebt veel contact met zowel interne stakeholders als klanten.
Jouw taken bestaan uit:
- Projectmutaties verwerken
- Facturen van geleverde diensten of producten tijdig maken en verzenden
- Klanten juist en volledig informeren, in het Nederlands en Engels
- (Internationale) verzendingen voorbereiden: exportdocumentatie en pakbonnen uitdraaien
- Verantwoordelijk zijn voor het aanvragen en verwerken van certificeringen
- Aangeleverde documenten controleren en eventuele fouten of onduidelijkheden signaleren
- Het correct archiveren van afgesloten projecten
- Een dienstverband voor 24-36 uur per week
- Uitstekende marktconform salaris
- Goede secundaire voorwaarden zoals: reiskostenvergoeding, pensioensregeling en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- Een afwisselende en uitdagende functie
- Je komt te werken binnen een informele, open en directe cultuur
- Doorgroeimogelijkheden
- Een afgeronde administratieve mbo-opleiding
- Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker of iets in de richting van commercieel en sales.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelste taal in woord en geschrift
- Je bent leergierig, een aanpakker en hebt een passende kritische blik
- Enige ervaring met Exact en Microsoft Office
- Affiniteit met een technische omgeving
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6922222 en vragen naar Isabella Voerman. Of mailen naar isabella.voerman@trend.nl.