Voor een kennis en dienstencentrum voor beroepsgerichte examinering en professionele ontwikkeling zoeken we jouw hulp!

De verschillende labels maken met meer dan 400.000 beroepsgerichte examens per jaar dat ze een van de grootste onafhankelijke examenorganisaties in Nederland zijn. Hun doel is om toonaangevend te zijn op het gebied van betrouwbaar ontwikkelen, meten en beoordelen van beroepsgerichte kennis en vaardigheden met als eindresultaat een diploma om trots op zijn!

Als receptionist ben je het visitekaartje richting bezoekers en bellers. Je bent enthousiast, open en gastvriendelijk. Je zorgt ervoor dat iedereen een hartelijk welkom krijgt. Niet alleen de binnenkomende bezoekers, maar ook je collega’s zijn blij als ze jou zien zitten achter de receptie. Hiernaast begeleid je ook het binnenkomende telefoonverkeer en voer je lichte administratieve werkzaamheden uit.

De receptie van het kantoorpand is 5 dagen per week geopend (ma-do 8.00-17.00, vr 8.00-16.00). Samen met je collega’s zorg je voor een goede bezetting van de receptie. Je bent collegiaal, enthousiast en leergierig. Het wisselen tussen verschillende taken gaat jou eenvoudig af en je bent stressbestendig.

• Het bedienen van de telefooncentrale en daarbij behorende zaken;
• Het ontvangen van de bezoekers;
• Zaalreserveringen beheren;
• Bijhouden van meldingenbeheer;
• Het doen van kleine bestellingen zoals bloemen;
• Bijhouden van het receptiehandboek met betrekking tot wie wat doet en hoe bereikbaar is;
• Controleren van storingspaneel;
• Mede zorg dragen voor een goede verzorging van de vergaderfaciliteiten;
• Voorkomende licht administratieve werkzaamheden om de examenlijnen te ondersteunen.

Het betreft een tijdelijke functie i.v.m. vervanging wegens ziekte tot en met oktober. In overleg eventueel langer.
De functie van receptioniste valt in salarisschaal 10 met een maximaal bruto maandsalaris van € 2.272,00 op basis van 40 uur.

• Mbo werk- en denkniveau;
• Een goede telefoonstem;
• Minimaal één jaar ervaring als receptionist;
• Ervaring met Topdesk en/of Vodafone One Net is een pre;

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733121 en vragen naar Madonna Schoonderwoerd. Of mailen naar madonna.schoonderwoerd@trend.nl.