Office assistent | Utrecht | Vaste baan | 8 - 16uur
Voor deze internationale organisatie met het hoofdkantoor in Maarssen, zijn wij op zoek naar een zorgzame Office assistent (8-16 uur). In deze parttime functie ben jij een echte spin in het web op het kantoor in Maarssen.
Je houdt ervan om er voor zorg te dragen dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt. Je bent het visitekaartje van de organisatie in je receptiewerkzaamheden. Er vinden met regelmaat internationale meetings plaats en het is dan ook geen probleem voor je om de gasten in het Engels te woord te staan. Je verwerkt de post en bestelt kantoorartikelen. Lichte facility taken behoren ook tot je werkzaamheden, net zoals het bestellen en coördineren van de lunch en het onderhouden van lunchruimte. Je beantwoord vragen van medewerkers en onderhoudt contact met schoonmaak-, onderhouds-, en beveiligingsdiensten. Je vindt het leuk om mee te denken om interne procedures en de dagelijkse werkzaamheden te verbeteren. Daarnaast ben jij zeer integer en is het omgaan met vertrouwelijke informatie je op het lijf geschreven. Omdat het een internationale organisatie betreft draai jij je hand niet om voor communicatie in het Engels.
- Een marktconform salaris tussen de € 2.000 en € 2.700 euro o.b.v. 40 uur
- Gezamenlijke kosteloze lunch
- Een informele sfeer met Nederlands- en Engelstalige collega’s
- Veel zelfstandigheid en vrijheid om je eigen werkzaamheden in te delen
- Mogelijkheid om eventueel binnen schooltijden te werken.
- Een afgeronde MBO opleiding
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Het vermogen om samen te werken met internationaal management en teamleden
- Je kunt snel en flexibel handelen
- Je bent vaardig in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Tyra van Donselaar. Of mailen naar tyra.vandonselaar@trend.nl.