Facilitair Kantoor Overige zakelijke dienstverlening Vast / Tijdelijk UTRECHT € 1700 - € 2500 Per maand 387 - 363

Allround - Facilitair medewerker - Regio Amsterdam - Snel starten

Introductie

Streef jij met frisse energie naar kwaliteit en zit ontzorgen in je genen? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Voor een opdrachtgever in Amsterdam zijn we op zoek naar uitbreiding van het team. Het team is verantwoordelijk voor het verzorgen van het facilitair management voor deze high profile klant. De opdrachtgever is een internationale dienstverlener als het gaat om facilitair en technisch beheer. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde teamplayer met kennis van facility management, die bereid is om aan te pakken en een hoge mate van hospitality als tweede natuur heeft.

Over de functie

Als facilitair medewerker is je belangrijkste taak het ontzorgen van de klanten op vele fronten. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketten, het begeleiden van leveranciers, het klaarzetten van een vergadering met lunch tot het verrichten van allerlei hand- en spandiensten, zoals (kleine) interne verhuizingen. Het onderhouden van een goede klantrelatie is van groot belang en men weet je dan ook gemakkelijk te vinden met allerhande vragen, verzoeken en meldingen. Je hebt een warme persoonlijkheid en met jouw gastvrije houding heet je de klanten welkom hun vragen en verzoeken met jou te delen. Je ontzorgt pro-actief, en hebt bij voorkeur voordat er überhaupt een vraag gesteld wordt, al gehandeld.

Wat ga je doen:

  • Algemene facilitaire (operationele) ondersteuning bieden aan de klant gedurende kantoortijden.
  • Zorgen voor representatieve vergaderruimten en assisteren bij voorkomende (technische) problemen. Kennis van moderne technieken is vereist.
  • Zorgdragen dat pantry’s te allen tijde zijn bevoorraad met kantoorartikelen en koffie- en thee benodigdheden.
  • Postwerkzaamheden; zelfstandig verantwoordelijk voor de inkomende- en uitgaande poststukken en pakketten. Nauwkeurigheid is vereist bij het juist ontvangen en verzenden van post en pakketten.
  • Assisteren van de Facilitair coördinator bij een grote diversiteit aan taken en ad hoc projecten.
  • Kleine (technische) klussen zelfstandig afhandelen. Het inschakelen van een Handyman en/of externe leveranciers indien noodzakelijk.
  • Het lopen van (preventieve) pandinspecties en indien nodig uitvoeren van (lichte) schoonmaakwerkzaamheden.

Bovenstaande werkzaamheden zijn een indicatie, maar de functie zal zich niet limiteren tot het bovenstaande. Alle medewerkers worden geacht om te gaan met onverwachte situaties die zich kunnen voordoen en bereid zijn een stap extra te zetten als dat vereist wordt vanuit de klant.

Pro-activiteit is regel in plaats van uitzondering en het actief ondersteunen van de klant is de dagelijkse uitdaging.

Wat bieden wij jou

  • Mogelijkheid tot vaste aanstelling
  • Bespreekbare uren (voorkeur voor 24 uur, meer is bespreekbaar)
  • Salarisindicatie tussen € 1,957 -  € 2,553  (afhankelijk van leeftijd en ervaring) 

Wat vragen wij van jou

  • Werkervaring in het facilitaire werkveld vereist; je hebt een MBO achtergrond en hebt ambitie je verder te ontwikkelen.
  • Ervaring met het werken met een FMIS-systeem, kennis van ServiceNow is een pre.
  • Professioneel en gastgericht voorkomen.
  • Hands on mentaliteit en van vele markten thuis.
  • Stressbestendig en weet goed aan te voelen wat de klant nodig heeft; aan een half woord heb je genoeg.
  • Nauwkeurig en voelt zich verantwoordelijk voor het werk.
  • Goede communicatieve vaardigheden in Engels en Nederlands en weet goed om te gaan met mensen van verschillende sociale en opleidingsachtergronden.
  • In staat zijn om meerdere taken tegelijkertijd te doen en te werken in een hoog tempo in een veeleisende werkomgeving.
  • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, kennis van de Franse taal is een pre.
  • Ondersteunend kunnen zijn als reactie op ad-hoc verzoeken van klanten.
  • Moet kalm, vriendelijk en beleefd blijven in alle omstandigheden.
  • Flexibiliteit met betrekking tot kantooruren (bouwwerkzaamheden / werken die niet kunnen worden gedaan tijdens kantooruren).
  • Beschikken over kennis van ICT en moderne AVM- en communicatiemiddelen


Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Daphne Katan. Of mailen naar daphne.katan@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV