Administratief Fulltime Kantoor Uitzend + Werving & Selectie Vast / Tijdelijk UTRECHT € 3.500 Per maand 3735 - 4176
Administratief Fulltime Kantoor Uitzend + Werving & Selectie Vast / Tijdelijk UTRECHT € 3.500 Per maand 3735 - 4176

Ben jij communicatief vaardig, vind je het leuk om interne en externe contacten aan te gaan, heb jij een luisterend oor en een scherpe blik ? Wil jij graag verantwoordelijk zijn voor de project- en urenadministratie ? Ben jij secuur en daadkrachtig ? Kortom, wil jij ervoor zorgen dat alles van projectaanvraag tot en met de urenverantwoording tot in de puntjes geregeld wordt ? Dan ben jij de perfecte kandidaat !

Introductie

Onze opdrachtgever is een succesvol bedrijf met ongeveer 1000 top- professionals in dienst. Deze hoogopgeleide professionals worden vanuit de diverse gespecialiseerde labels gedetacheerd bij een groot aantal verschillende klanten. Ze geloven dan ook in specialisatie en autonomie. Het bedrijf is volop in ontwikkeling. Hierbij is het dus ook van cruciaal belang dat de administratieve processen foutloos verlopen.

Over de functie

Het administratieve proces begint bij het overeenkomen van een opdracht tot en met de afgeronde betaling. Een geslaagd proces staat en valt met de input en eigenaarschap over de projectadministratie. We zoeken daarom een nieuwe collega die - in nauwe samenwerking met de verantwoordelijke Business Managers - zorgt voor een efficiënte en effectieve begeleiding in onze administratie binnen AFAS. Je bent scherp op de afgesloten contracten, de gevolgen voor de urenadministratie van de professional en het definiëren van de projectadministratie. Daarnaast ben je een vraagbaak voor onze financiële- en debiteurenadministratie. Je pakt dat samen met een andere collega op en bent de linking- pin tussen de financiële administratie, officemanagement en de Business Managers.

Concreet houdt dit in dat jij:

  • Verantwoordelijk bent voor de volledige contractadministratie. Deze bestaat o.a. uit:
  • Het opmaken, versturen en getekend retour krijgen van overeenkomsten van opdracht
  • Het projectbeheer binnen AFAS
  • De communicatie met klanten en medewerkers inzake projecten en overeenkomsten
  • De vraagbaak zijn voor de financiële en debiteurenadministratie
  • Verantwoordelijk bent voor de urenregistratie van onze medewerkers, d.w.z.:
  • Bewaakt dat de uren tijdig worden geschreven in AFAS
  • Controleert op volledigheid en juistheid van de uren
  • Daarbij eigenaarschap voelt voor de totale keten
  • Je houdt je bezig met het optimaliseren van dit proces, zodat deze voldoet aan de AO-IC

Wat bieden wij jou

  • Een arbeidsovereenkomst voor 36 - 40 uur per week
  • Een marktconform salaris van maximaal 3.500 bruto op basis van 40 uur.
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
  • Een onkosten- en reisvergoeding
  • Een budget voor eigen ontwikkeling

Wat vragen wij van jou

Wat verwachten wij van jou:

  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Je hebt een pro-actieve houding, bent klantgericht en flexibel
  • Je bent accuraat, analytisch, daadkrachtig en discreet
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse taal
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office Excel, Word en Outlook, kennis en ervaring met AFAS is mooi meegenomen.
  • Een kritische blik op de huidige processen en daar positieve veranderingen aan durven te brengen

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Iris Smeele. Of mailen naar iris.smeele@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons Algemene Voorwaarden, Privacy policy en Cookie beleid