Secretarieel Parttime Kantoor Transport / Logistiek Vast / Tijdelijk Utrecht 3792 - 4265
Secretarieel Parttime Kantoor Transport / Logistiek Vast / Tijdelijk Utrecht 3792 - 4265

Ben jij klaar om onze organisatie en hechte team te versterken? We zoeken een nieuwe collega voor tenminste 32 uur per week, waarbij de maandag en vrijdag vaste werkdagen zijn.

Introductie

Voor een toonaangevend familiebedrijf zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in het secretariaat

Deze organisatie is actief in de grond-, weg- water- en betonbouw. Ze recyclen bouw- en sloopafval, reinigen verontreinigende grond, produceren duurzaam beton en verzorgen het transport voor primaire en secundaire bouwstoffen. Ook verzorgen ze het wegtransport van containers van de terminals naar de zeehavens.

Over de functie

Als directie secretaresse speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties van zowel de algemeen- en onze financieel directeur. Je passie voor organiseren en je proactieve aanpak zijn belangrijke toegevoegde waardes.

Een greep uit je werkzaamheden:

  • Beheren van complexe agenda's;
  • Afhandelen van correspondentie met oog voor actiepunten;
  • Beheren van e-mail;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en werkbesprekingen;
  • Ondersteunen bij het structureren van informatiestromen;
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Wat bieden wij jou

  • Een veelzijdige, uitdagende functie binnen een professionele organisatie, waar innovatie en kwaliteit centraal staan.
  • Korte communicatielijnen stimuleren snel schakelen en bieden ruimte voor eigen initiatief in een informele en open werkomgeving waarbij persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd/gestimuleerd.
  • Wij bieden een zelfstandige functie voor tenminste 32 uur per week.
  • Vanuit de aard van de werkzaamheden is het uitgangspunt dat er op kantoor in Utrecht gewerkt wordt.
  • Een mooi salaris waar je elke maand weer trots op mag zijn. 

Wat vragen wij van jou

Als Directie secretaresse heb je bij voorkeur een afgeronde mbo+ opleiding als Directie Assistent, Personal Assistent of Directiesecretaresse. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring, beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en bij voorkeur ook de Duitse taal in woord en geschrift. Daarnaast ben je bedreven in Word en Excel.


Verder vinden we het belangrijk dat je in hoofdlijnen hieraan voldoet:

  • Discreet en no-nonsense;
  • Proactief met een vooruitziende blik;
  • Oog voor duurzaamheid en innovatie;
  • Klantgericht en assertief;
  • Servicegericht;
  • Bereidheid om ad-hoc werkzaamheden te verrichten.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Jill Snel. Of mailen naar jill.snel@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons Algemene Voorwaarden, Privacy policy en Cookie beleid