Zorg jij voor stabiliteit en een professionele sfeer binnen het team van Office Managers?

Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor… Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte kandidaat!

Onze opdrachtgever is een thuis voor de allerbeste interim specialisten. Topprofessionals samen onder één dak. Van onderwijskundige tot IT-expert. Van financieel adviseur tot veiligheidsdeskundige. Experts onder elkaar, in een prettige werkomgeving. Een clubhuis voor gelijkgestemde vakgenoten: ondernemende professionals die vrijheid willen, een beloning die aansluit bij hun vakmanschap en de faciliteiten om zich verder te ontwikkelen.

In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe aanspreekpunt voor Business Managers en experts binnen ons HR-domein. Je maakt echt deel uit van het team. Je bent goed in organiseren en plannen en voor jou is het makkelijk om prioriteiten te stellen. Je haalt voldoening uit het ondersteunen van de Business Managers en pakt zaken op met een hands-on-mentaliteit. Verbeteringen in de processen vallen je snel op en je onderneemt actie waar nodig. Je werkt samen met 7 businessmanagers uit ons HR-domein en je ondersteunt en ontzorgt hen. Ook werk je nauw samen met de andere officemanagers. 

• Je ontzorgt de Business Managers van A tot Z en je ondersteunt hen daar waar nodig
• Ook onze experts kunnen bij jou terecht met vragen. Hierdoor heb je veelvuldig contact met onze afdelingen; salarisadministratie, salessupport, finance en it support
• Organiseren van facilitaire en organisatorische zaken rondom kennissessies, events en kwartaalmeetings
• Agendabeheer van businessmanagers, beantwoorden van telefoontjes en beheer van de gezamenlijke inbox
• Ondersteunen bij salesprocessen
• Verwerken van sollicitaties en afspraken inplannen met sollicitanten
• Arbeidsovereenkomsten maken voor nieuwe experts en het onboarding proces inzetten en begeleiden
• Je draagt pro actief verbetervoorstellen aan en voert ze eventueel door

Het doel is om jouw verwachtingen met betrekking tot jouw werk te overtreffen: ze zorgen dat alles goed geregeld is én denken met je mee over hoe jij je op persoonlijk en professioneel vlak kunt (blijven) ontwikkelen.

In het kort betekent dit:

• Een uitdagende baan bij een snelgroeiende organisatie met grote ambities
• Een salaris tot €3800,- op basis van een fulltime werkweek
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot 5 extra dagen
• Een goede balans tussen thuis- en op kantoor werken
• Onkosten en reiskostenvergoeding
• Zelf kiezen welke trainingen en opleidingen je wilt volgen
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden maar LET OP; geen pensioenregeling, dit zit verwerkt in je salaris

Wij zijn op zoek naar iemand die flexibel is, snel kan schakelen en houd van het aanbrengen van structuur. Daarnaast beschik je over:

• Relevante werkervaring
• Tonen van eigenaarschap
• Bij voorkeur een secretarieel gerelateerde hbo-opleiding
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands
• Zowel zelfstandig als in teamverband te werk gaan is voor jou geen enkel probleem;
• Je kunt werken met MS Office, Excel en Word (kennis van Afas is een pré)

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Iris Smeele. Of mailen naar iris.smeele@trend.nl.