Administratief Parttime Kantoor Automatisering / ICT Vast UTRECHT € 2.600 - € 3.500 Per maand 3995 - 4544
Administratief Parttime Kantoor Automatisering / ICT Vast UTRECHT € 2.600 - € 3.500 Per maand 3995 - 4544

Hey administratief wonder! Zoek jij een tijdelijke klus waarbij je deze toffe organisatie helpt met de migratie van een nieuw systeem waar veel administratie uit voort komt? Dan kunnen wij jouw hulp goed gebruiken!

Introductie

Je komt te werken bij een internationale specialist in audiovisuele & IT oplossingen. Ze zijn beursgenoteerd en hebben wereldwijd ongeveer 10.000 medewerkers verspreid over 16 landen.

Ze leveren de nieuwste technologische snufjes op AV-gebied en combineren dit met een stijlvolle interieurinrichting. Hiervoor hebben ze naast technische mensen ook interieurarchitecten in dienst, die mooie kantoorontwerpen maken voor klanten. Naast de kantoorinrichtingen zijn ze ook actief in de evenementenbranche en leveren ze alle benodigde audio en video technologie om een spectaculaire beleving te geven.

Jij komt te werken voor het kantoor in Utrecht.

Over de functie

In verband met de migratie van het backoffice systeem zoeken we per direct voor 3 tot 6 maanden iemand die kan ondersteunen. In het backoffice systeem worden klanten, contracten en leveranciers genoteerd. Dit systeem wordt vervangen door een nieuwe applicatie. Deze overgang gaat gepaard met allerlei administratieve werkzaamheden.

Denk aan de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Het opstellen van lijsten die moeten worden gemigreerd;
  • Het controleren van informatie voor en na de overzetting naar het nieuwe systeem;
  • Uitvoeren van data-analyses en dwarsdoorsnedes op de portefeuille;
  • Opstellen en uitvoeren van een deelplanningen;
  • Opvoeren van klanten/ leveranciers in het nieuwe systeem;
  • Opvoeren van contracten in het nieuwe systeem;
  • Opstellen/ aanpassen van templates van documenten en standaard berichten die het nieuwe systeem gebruikt;
  • Aanpassen van gemigreerde informatie;
  • Inrichten van standaard tabellen die het systeem nodig heeft;
  • Overleg met het centrale migratie team in Brussel en Parijs en het lokale team;
  • Je rapporteert aan de Directeur Operations & Funding;
  • Je komt in een dynamisch team te werken van Operations en Funding Officers met ong. 10 collega’s.

Wat bieden wij jou

  • Tijdelijke baan voor 3 tot 6 maanden waarbij je op korte termijn kan starten; 
  • Functie voor 28 - 40 uur per week
  • Flexibele werktijden;
  • Salaris tussen de 2.600 - 3.500 bruto per maand;
  • Mogelijkheid tot thuiswerken;
  • 25 vakantiedagen;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Mogelijkheid tot bedrijfsfitness en bedrijfsmassage;
  • Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
  • Een goede pensioenregeling en collectieve verzekeringen.

Wat vragen wij van jou

  • MBO + / HBO werk en denkniveau;
  • Het is fijn als je al administratieve ervaring hebt opgedaan;
  • Als je bekend bent met data analyses is dat fijn;
  • Belangrijk dat je goed kan omgaan met Excel.


Daarnaast ben je communicatief vaardig, werk je gestructureerd en vind je het leuk om hier tijdelijk te ondersteunen.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Jill Snel. Of mailen naar jill.snel@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons Algemene Voorwaarden, Privacy policy en Cookie beleid