Managementassistent - 32/40 uur - vaste baan - Maarssen

Maak jij anderen blij met jouw regelkunsten en kan jij goed schakelen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Voor een leverancier in Utrecht werkzaam in de voedingsmiddelenindustrie, zijn wij namelijk opzoek naar een management assistent.

Deze organisatie houdt zich bezig met het leveren van specifieke producten aan verschillende klanten. Hiervoor wordt er veel geschakeld tussen de collega’s. Als management assistent ben jij bezig met het ondersteunen van de directeur op allerlei vlakken en ondersteun jij ook de binnendienst daar waar mogelijk. Het kan zijn dat je ‘s ochtends de actiepunten aan het verwerken bent n.a.v. een vergadering en ‘s middags telefoon krijgt van een klant over een levering. Jij verwerkt dit alvast in het systeem en schakelt hiermee met jouw collega’s. Eigenlijk is geen dag hetzelfde en dat maakt deze functie zo leuk!

• Afspraken inplannen en beheren voor de directeur en andere collega’s;
• Zakelijke correspondentie verzorgen, voornamelijk voor service bij klanten en de afdeling marketing en verkoop;
• Spin in het web tussen bestaande en potentiële opdrachtgevers en je collega’s;
• Overige office management taken zoals, kantoorartikelen bestellen, post versturen, facilitaire taken.

• Een vaste baan voor 32-40 uur per week (maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen);
• Salarisindicatie tussen de € 2.200,- en € 2.850,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring);
• Je komt te werken binnen een kleine organisatie waar ongeveer 10 mensen werken;
• Een veelzijdige baan waarbij je op diverse aspecten het beste uit jezelf kan halen;
• Ruimte voor initiatief en eigen ontwikkeling.

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent een uitstekende organisator en coördinator, je kunt vooruit denken en snel schakelen;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent vaardig met het MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint);

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Jill Snel. Of mailen naar jill.snel@trend.nl.