Een vaste baan als secretarieel medewerker bij een organisatie in de financiële sector in regio Bilthoven (24-32 uur)
Als je denkt aan financiële dienstverleners, bijvoorbeeld een accountants kantoor of een belastingadvies kantoor, denk jij dan ook aan een grijze cultuur en saai kantoorpand? Dan bewijzen wij -en de opdrachtgever- jou graag het tegendeel!
Onze opdrachtgever is een financieel dienstverlener gevestigd in een mooi wit kantoorpand. Saai is het hier zeker niet. Als medewerker op het secretariaat verzorg je, samen met je collega, alle secretariële werkzaamheden en beman jij de receptie. De 24 andere collega’s zijn juridisch adviseurs, fiscaal economen, belastingadviseurs, portefeuillehouders en consulenten. Kortom; genoeg collega’s die jou alles kunnen leren om een (door)groei binnen de organisatie mogelijk te maken.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het aannemen en behandelen van alle binnenkomende telefoon;
- Het ontvangen van bezoekers;
- Het verzenden van jaarverslagen, aangiftes en correspondentie tbv secretariaat en receptie;
- Beheren en eventueel bestellen van voorraden;
- Zorg dragen voor een representatieve kantooromgeving.
- Direct in dienst bij de opdrachtgever;
- Een salaris van maximaal €2.624,- o.b.v. een 40-urige werkweek afhankelijk van leeftijd en werkervaring;
- 30 vakantiedagen;
- Reiskostenvergoeding;
- Pensioenregeling;
- Opleidingsmogelijkheden.
- Minimaal afgeronde MBO opleiding niveau 4;
- Goede schriftelijke en mondelingen communicatieve vaardigheden;
- Kennis van MS Office (Word, Excel en Powerpoint).
Als persoon ben jij erg klantvriendelijk. Fungeren als het visitekaartje van de organisatie is voor jou vanzelfsprekend. Je hebt een professionele werkhouding en speelt in op de behoefte van klanten/collega’s.
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6922222 en vragen naar Karin Blom. Of mailen naar karin.blom@trend.nl.