Project Assistent

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature

Project assistent l Utrecht l 32-36 uur per week l tijdelijke aanstelling t/m december 2021


Introductie

Voor een landelijk kennisinstituut, dat zich richt op de aanpak van sociale vraagstukken zoeken wij, voor een tijdelijke aanstelling, een Project Assistent.

Vind jij het prettig om inhoudelijk bevlogen mensen te laten floreren ?

Hou je van organiseren, administreren en het bijhouden van overzichten, projectrapportages en ben je daar goed in? Zijn woorden als resultaatgericht, dienstverlenend, enthousiast en creatief op jou van toepassing? Dan komen wij graag in contact met jou!

Over de functie

De kerntaak van de Project Assistent is het bieden van optimale ondersteuning aan projectleiders en projectmedewerkers, die gekoppeld is aan één of meerdere teams.

Als project assistent ben je de spin in het web van het team. Je verzorgt de administratieve, logistieke, digitale en organisatorische ondersteuning van de projecten.

Je organiseert interne en externe (online) bijeenkomsten, werkconferenties en congressen. Je zorgt voor het redigeren en opmaken van teksten. Je plant afspraken, notuleert overleggen en levert een bijdrage aan werkzaamheden ten behoeve van adressen- en relatiebeheer.

Wat bieden wij jou
  • Een afwisselende baan met ruimte voor eigen initiatief in een ‘open minded’ team
  • Salaris; € 2.501 - € 3.494 bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Het kantoor is gevestigd in Utrecht en is goed bereikbaar met openbaar vervoer en auto
Wat vragen wij van jou
  • HBO/WO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met het (secretarieel) ondersteunen van projecten
  • Kennis en ervaring met administratieve systemen zoals Microsoft office pakket, bij voorkeur kennis van AFAS en maak je je snel nieuwe systemen eigen
  • Kennis en ervaring met het organiseren van online (via Zoom en Microsoft Teams) en offline bijeenkomsten
  • Je pakt graag dingen op, denkt mee met het team en ziet waar verbeterpunten liggen
  • Je laat je in stressvolle omstandigheden niet van de wijs brengen
  • Het is voor jou geen probleem om met verschillende systemen te werken en te schakelen tussen diverse werkzaamheden
  • Je kunt snel bijspringen en inspelen op ad hoc zaken
  • Je kunt problemen analyseren en de oorzaak aanpakken en/of accurate praktische oplossingen vinden
  • Je bent in staat je eigen werkzaamheden vorm te geven en te bewaken



Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Liane Lekkerkerker. Of mailen naar liane.lekkerkerker@trend.nl.


Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie