Administratief Fulltime Kantoor Overige branches Tijdelijk UTRECHT 686 - 630

Tijdelijke functie 25 aug. ‘21 t/m 20 sept. ’21 l telefoniste/receptioniste l 40 u.p.w. l Utrecht


Introductie

Voor een overheidsorgaan in Utrecht hebben wij een tijdelijke vacature van telefoniste/receptioniste vacant voor de periode van 25 augustus 2021 t/m 20 september 2021.

Onze opdrachtgever biedt ondersteuning aan een groot aantal gemeenten en overheden op het gebied van milieu en omgevingstaken. Hierbij valt te denken aan bodem, bouw- en woningtoezicht, vergunningen en meldingen, geluid en lucht, klimaat, energie en duurzaamheid, natuur- en milieueducatie, ruimtelijke ordening en toezicht en handhaving.



Over de functie

Als telefoniste/receptioniste houd je meerdere ballen in de lucht. Je maakt deel uit van afd. inkoop & facilitair en je werkt nauw samen met het secretariaat. De omgeving waarin je werkt is politiek gevoelig en dynamisch. Het is belangrijk dat je goed in staat bent om op de juiste manier met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Bovendien zoeken we iemand die graag samenwerkt in een team maar ook zelfstandig uitstekend functioneert. Je ontzorgt de organisatie bij de uitvoering van hun werkzaamheden door middel van de volgende werkzaamheden:

  • Beantwoorden van de telefoon centrale, doorverbinden en terugbelverzoeken maken,
  • Meldingen maken bij storingen van facilitaire zaken (koffieautomaat, toiletten, pantry, jaloezieën, defecte lamp etc.)
  • Auto’s reserveren voor interne medewerkers
  • Ziekmeldingen beheren en desbetreffende afdelingen en HRM hiervan informeren
  • Agenda beheer van 1 MT-lid
  • Uitgaande post en aangetekende brieven gereed maken voor verzending
  • Kantoorartikelen beheren en bestellen
  • Storingen kopieermachines melden, toners/afvaltoners bestellen en vervangen
Wat bieden wij jou
  • Marktconform salaris
  • Werklocatie: vaste werkplek op kantoor
Wat vragen wij van jou
  • MBO werk- en denkniveau
  • Aantal jaar relevante werkervaring
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord/geschrift
  • Werkdagen: maandag t/m vrijdag van 08.30 uur – 17.00 uur
  • Voor deze rol zoeken we iemand die zelfstandig, assertief, flexibel en integer is ingesteld
Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Liane Lekkerkerker. Of mailen naar liane.lekkerkerker@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV