Administratief Parttime Kantoor Automatisering / ICT Vast HILVERSUM 706 - 648

Training support medewerker l 24 uur per week l vaste aanstelling l Hilversum 

Introductie

Krijg jij energie van een goed gestructureerde administratie? Kan je snel schakelen, ben je organisatorisch sterk en een harde werker? Werk je graag in een team bevlogen collega's waar ook nog eens veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging!

Voor en toonaangevende  IT-consultancyorganisatie in Hilversum zoeken wij een training support medewerker. De organisatie heeft als missie om mensen en organisaties toekomstbestendig te maken door middel van trainingen. Zij zijn onderdeel van een wereldwijd IT-consultingbedrijf met twee vestigingen in Nederland. De organisatie is groeiend en ontwikkelt zich voortdurend, dit maakt dat zij op zoek zijn naar nieuw talent! 

Over de functie

Wij zoeken iemand die de dagelijkse operationele activiteiten kan ondersteunen. Jij zorgt er voor dat diverse zaken omtrent de trainingen goed verlopen. Wij zoeken teamspelers die met een paar woorden aan de slag kunnen.

  • Verantwoordelijk voor het organiseren en goed laten verlopen van de trainingen (contact onderhouden met o.a. opdrachtgevers/trainers/sales), klaarzetten van spullen voor trainingen, verzorgen van hand-outs en materialen, verwerken van deelnemerslijsten en evaluatieformulieren, maken van certificaten)
  • Contacten onderhouden met de financiële afdeling en de Business Unit Managers
  • Betrokken bij de planning van toekomstige trainingen om te zorgen dat deze daadwerkelijk allemaal plaats kunnen vinden
  • Zorg dragen voor het certificeringsproces bij diverse certificeringspartners
  • Zo nu en dan aanwezig zijn op trainingslocaties (voornamelijk Hilversum en Amsterdam) om daar het eerste aanspreekpunt te zijn voor stagiaires en de trainer
  • Verantwoordelijk voor de telefoon en virtuele chat
Wat bieden wij jou
  • Er wordt gewerkt in een team van zeer bekwame en slimme collega's die allemaal samenwerken om de academy naar een hoger niveau te brengen
  • Een laptop en telefoon naar keuze
  • Kennis en persoonlijke ontwikkeling staat bij de academy hoog in het vaandel, daarom ontvang je een zeer respectabel opleidingsbudget
  • Een inspirerend kantoor, voornamelijk in Hilversum maar ook in Amsterdam. Momenteel is (deels) thuiswerken ook een optie
  • Een thuiswerkvergoeding
  • Houd je van de zon? Dan kan je aansluiten bij de jaarlijkse zomertrip! Meer een sneeuw liefhebber? Ga dan mee naar de wintertrip!
Wat vragen wij van jou
  • Hbo werk- en denkniveau
  • Aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie waarbij regelen en organiseren een belangrijk element is
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Klantvriendelijk, je krijgt energie van het werken met mensen
  • Proactief, je wacht niet op een opdracht maar gaat uit jezelf aan de slag
  • Gestructureerd en administratief sterk onderlegd, je houdt van een up-to-date to do list en hebt geen moeite met overzicht bewaren
  • Kennis van MS Office, ervaring met Salesforce en/of Hubspot is een pré
  • Werkzaamheden zijn verdeeld over de locaties Hilversum en Amsterdam. Wonen in de directe omgeving is een pré
Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Liane Lekkerkerker. Of mailen naar liane.lekkerkerker@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV