Secretarieel Fulltime Kantoor Advocatuur Vast UTRECHT 722 - 667

Personal Assistant Intellectual Property/ Technology, Media & Communications l vaste aanstelling l 32 – 40 uur per week l Advocatuur


Introductie

Onze opdrachtgever is één van de grootste advocatenkantoren ter wereld met meer dan 70 kantoren in ruim 40 landen. In Nederland behoren ze tot de toonaangevende juridische dienstverleners. Met ruim 150 advocaten, notarissen en belastingadviseurs bedienen zij hun cliënten vanuit de kantoren in Amsterdam, Utrecht en Brussel. Hun diepgaande kennis van de Nederlandse markt, waarop ze al meer dan een eeuw actief zijn, wordt gecombineerd met een wereldwijd netwerk en perspectief.


De toekomst gerichte visie is onderdeel van hun DNA. Ze anticiperen op mogelijk uitdagingen, versnellen waar nodig en ontwikkelen innovatieveen duurzame oplossingen. Ze zijn trots op een werkomgeving waar medewerkers aangemoedigd worden hun verantwoordelijkheden te nemen, mening te delen, advies te zoeken en waar talent zich snel kan ontwikkelen.


Werk jij graag binnen het notariaat en ben jij accuraat? Dan komen wij graag in contact met jou!


Over de functie

Als PA verricht je werkzaamheden voor de advocaten van deze praktijkgroep. Je bent samen met jouw collega de eindschakel van het gehele administratieve proces.


Dit houdt in dat je (pro)actieve ondersteuning biedt op allerlei verschillende gebieden, zoals bijvoorbeeld op het gebied van mailbox-, agenda- en dossierbeheer. E-mailverkeer handel je indien mogelijk zo veel mogelijk zelfstandig af. Het uitvoeren van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal, (laten) opstellen van declaratievoorstellen en facturen en archivering van (digitale) dossier behoort ook tot jouw takenpakket.


Kortom een afwisselende en veelzijdige functie in een collegiale (werk)omgeving met een informele cultuur!


Wat bieden wij jou
  • Een veelzijdige en uitdagende functie
  • Goede arbeidsvoorwaarden; (o.a. jaarlijkse gratificatieregeling, thuiswerkvergoeding, laptop)
  • Goede samenwerking binnen een bevlogen en gespecialiseerd team
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Een opvallend informele werkomgeving waar aandacht is voor de menselijke maat, waarbij je momenteel vooral vanuit huis, maar post-Covid flexibel vanuit ons kantoor in Amsterdam (Zuidas) én vanaf jouw eigen thuiswerkplek werkzaam bent.
Wat vragen wij van jou
  • Een afgeronde secretariële opleiding en enige jaren werkervaring in een juridische omgeving;
  • Kennis van de roladministratie is een pré;
  • Goede kennis van Microsoft Office is een must;
  • Nederlandse en Engelse taal is uitstekend in woord en geschrift;
  • Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig, toegankelijk en communicatief sterk.


Zijn eigenschappen als proactief, snel schakelen, secuur, dienstverlenend en zelfstandig jou goed bekend? En ben je vooral ook enthousiast en positief ingesteld? Dan komen we graag met jou in contact!

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Liane Lekkerkerker. Of mailen naar liane.lekkerkerker@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV