Coördinator secretariaat l Kerkelijk genootschap l Utrecht l 16-20 u.p.w. l 6 maanden

Voor een kerkelijk genootschap in Utrecht zoeken wij een coördinerend secretaresse die het leuk vindt om een efficiencyslag te maken op het secretariaat, het analyseren en herinrichten van de werkprocessen. Het betreft een tijdelijke opdracht voor de duur van ongeveer 6 maanden.

Het team ambtelijke ondersteuning, dat onderdeel is van het team institutionele ondersteuning, is in transitie. Het team bestaat uit 9 medewerkers en heeft als taak de landelijke kerk, de gemeenten en de dienstenorganisatie te ondersteunen met betrekking tot het functioneren van de ambtelijke vergaderingen en colleges. Het team is gewend aan vaste taken per persoon met veelal ook een eigen manier van het vastleggen van informatie waardoor flexibiliteit mist bij afwezigheid. Het doel is om met het team een eenduidige manier van werken te realiseren en het gezamenlijk vervullen van de verschillende taken. Als coördinator ben je hierin de spil. Je analyseert de werkprocessen, doet verbetervoorstellen en neemt het team hierin mee. In deze rol treed je op als sparringpartner voor de teamleider institutionele ondersteuning op het gebied van het (her)organiseren van het werk en de samenwerking met andere teams.

• Salaris max. € 4.200,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek
• Een uitdagende functie met een grote mate van zelfstandigheid
• Soort dienstverband: 16 uur, weekindeling in overleg

Het is prettig als je meelevend lid bent van een Protestantse Kerk in Nederland en kennis hebt van de kerkelijke structuren, die daaraan verbonden zijn. Je herkent je in competenties als: changemanager, proactief, analytisch, sensitief, probleemoplossend, klantgericht, teamspeler en nauwkeurig. Je bent een stevige persoonlijkheid die in staat is een team in beweging te krijgen. Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, ervaring zowel in het administratieve werk als het coördineren van werkzaamheden in een omgeving die in transitie is.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Liane Lekkerkerker. Of mailen naar liane.lekkerkerker@trend.nl.