Secretarieel Fulltime Kantoor Overige branches Vast UTRECHT € 3216 - € 4270 Per maand 828 - 761

Voor een organisatie in Utrecht zijn wij voor het secretariaatsteam op zoek naar een enthousiaste, initiatiefrijke en accurate Management Assistent (32-40 uur per week).

Introductie

Deze organisatie staat voor 23.000 toegewijde dokters in ziekenhuizen en instellingen. Dag in dag uit werken zij aan het leveren van de beste zorg aan de patiënt. We verenigen alle 33 specialismen, ondersteunen bij de uitoefening en ontwikkeling van het vak en spreken met één krachtige stem in politiek en samenleving. Samen gaan we voorop in vernieuwing zodat 17 miljoen Nederlanders kunnen rekenen op de beste zorg ter wereld. Het secretariaat, bestaande uit 5 collega’s, zorgt, met veel enthousiasme, voor de onmisbare ondersteuning van de organisatie.

Over de functie

Als management assistent houd jij je bezig met de secretariële ondersteuning van directie, MT-leden en het bestuur; van digitaal agendabeheer tot het organiseren en afhandelen van vergaderingen, alles komt voorbij.

Een dynamische omgeving met een veelzijdig pakket. Geen dag is hetzelfde en samen met het team zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je houdt je onder andere bezig met het:

  • Beheren van complexe agenda’s van bestuur en MT-leden, bewaken van de voortgang van afspraken en acties;
  • Organiseren van vergaderingen, externe overleggen en bijeenkomsten;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken dat afspraken en genomen besluiten worden nageleefd, zorgen voor de benodigde faciliteiten;
  • Verzamelen van informatie en deze verwerken tot rapportages en presentaties, redigeren van stukken;
  • Screenen van binnenkomende vragen, e-mail, correspondentie en documenten en deze op verzoek behandelen;
  • Verzorgen van uitgaande correspondentie op basis van summiere aanwijzingen.
Wat bieden wij jou

Werken bij deze organisatie levert meer op dan alleen een uitstekend pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je werkt bij ons in een prettige, informele omgeving waarin aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. In deze uitdagende, afwisselende baan werk je samen met enthousiaste collega’s met veel kennis van zaken. Het salaris is afhankelijk van niveau en ervaring. De salarisindicatie loopt va € 3200 ,-tot € 4.270,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.

Wat vragen wij van jou

Je bent een ervaren professional die proactief werkt en zich staande weet te houden in een politiek dynamische omgeving waar beleid centraal staat. Je werkt graag binnen een secretariaatsteam en daar waar nodig zelfstandig voor collega’s met een drukke agenda. Het ontzorgen van de mensen voor wie je werkt en het aanbrengen van structuur vind je een belangrijke zaak en is je passie. Je gaat zorgvuldig te werk, bent flexibel en vindt het geen probleem om af en toe ook in de avond te vergaderen. Door je servicegerichte houding weten anderen dat jij je afspraken nakomt en probleemoplossend werkt. Ook worden de onderstaande criteria in de selectie meegenomen:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Vijf jaar relevante werkervaring in een complexe (beleids)organisatie, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving;
  • Uitstekende ICT vaardigheden (waaronder Office 365 (specifiek Teams) en CRM (zoals AFAS) en affiniteit met ICT;
  • Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.
Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Diana Ouburg. Of mailen naar diana.ouburg@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV