Secretarieel Fulltime Kantoor Overige branches Vast MAARSSEN 838 - 771

fulltime - Executive Assistant - Maarssen - Intentie tot vaste baan

Introductie

Ben je op zoek naar een Assistant functie op niveau voor een Managing Director in een dynamische omgeving? En ben je 32-40 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

De opdrachtgever is een internationale organisatie met als kernactiviteiten recruitment, personeelsbemiddeling en contactmanagement.

Wij zoeken een Executive Assistant om de Managing Director te ondersteunen bij alle secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. In deze rol werk je onder andere aan business plannen, zoek je zaken uit samen met collegae, beheer je de agenda, ben je op de hoogte van wat er speelt en houd je het overzicht. Je maakt presentaties, coördineert meetings en je organiseert interne evenementen. Belangrijk is dat je je comfortabel voelt in een omgeving waar ook Engels wordt gesproken.

Je komt te werken in hectische en resultaatgerichte organisatie, waarbij men graag het beste bij elkaar naar boven wil halen. De organisatie is gevestigd te Maarssen waar op het kantoor ca. 70 medewerkers werken.

Wat bieden wij jou

Geen dag is hetzelfde binnen onze organisatie. Je komt te werken in een diverse organisatie met ambitieuze collega's. Vanaf het eerste moment krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Wij bieden een goed arbeidsvoorwaardenpakket en mogelijkheden voor ontwikkeling. Het salaris is afhankelijk van je leeftijd en ervaring.

Wat vragen wij van jou
  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in de werkzaamheden die bij deze rol horen;
  • Beschikt over een goede beheersing van de Engelse taal;
  • Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Hebt een representatieve, verzorgde uitstraling en je staat stevig in je schoenen;
  • Bent energiek, werkt graag hard en kan goed meegaan in de drukte van het bedrijf;
  • Bent resultaatgericht en behoudt ten allen tijden overzicht.
  • MS Office 365 heeft geen verrassingen voor jou.

Als Assistant van de Managing Director wordt er van je verwacht dat je goed zelfstandig kunt werken en dat je stressbestendig en flexibel bent. Je denkt altijd drie stappen vooruit en toont initiatief. Je kunt snel schakelen en denkt oplossingsgericht. In drukke periodes laat jij je niet van de wijs brengen en blijf je professioneel.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Manon Bakker. Of mailen naar manon.bakker@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV