Wij zijn per direct op zoek naar een parttime secretarieel-administratief medewerker voor onze opdrachtgever in De Meern. Het betreft een tijdelijke baan met kans op verlenging.
Kun jij met precisie werken, ben je een echte aanpakker en zorg je graag voor een snelle opvolging? Heb jij ervaring met de administratieve en secretariële taken en vind je het leuk om de spin in het web te zijn van een innovatieve organisatie?
Als secretarieel-administratief medewerker ben je de spin in het web van de organisatie. Je ontvangt mensen en bent het eerste aanspreekpunt via de telefoon. Je ondersteunt de directie, teamleiders en office.
Je takenpakket bestaat uit onder meer de volgende werkzaamheden:
- opstellen van arbeidsovereenkomsten op te stellen
- ziekteverzuimregistratie
- opstarten van indienst- en uitdienstprocedures
- beheren van het wagenpark
- afhandelen van binnengekomen post en e-mails
- bestellen van kantoorartikelen
- representatief houden van het kantoor
- Een parttime dienstverband van 24 uren per week
- Een fijne werksfeer binnen een informele organisatie en binnen een klein team
- Een leuke en uitdagende baan bij dé innovatieve organisatie
- Een salarisindicatie tussen de € 2.100,- en € 2.700,- bruto per maand op fulltime basis
Je hebt een administratieve of secretariële opleiding afgerond (of gelijkwaardig) op MBO –niveau en beschikt over een aantal jaren werkervaring. Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je bent communicatief vaardig in het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt goed overweg met de gangbare pakketten van MS Office. Heb je kennis van Exact, dan is dat een pré. Je bent discreet en hebt een goede sociale antenne. Je bent doelmatig en weet prioriteiten te stellen. Je bent representatief en beschikt over heldere communicatieve en sociale vaardigheden.
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Diana Ouburg. Of mailen naar diana.ouburg@trend.nl.