Secretarieel Parttime Kantoor Advocatuur Tijdelijk UTRECHT 729 - 829

Juridisch secretaresse l 32 uur per week l tijdelijke aanstelling l Utrecht


Introductie

Voor een middelgroot advocatenkantoor gevestigd in het historische centrum van Utrecht zoeken wij, ter vervanging van zwangerschapsverlof d.d. 25 oktober 2021 – 1 april 2022, een juridisch secretaresse.

Over de functie

De juridisch secretaresse is verantwoordelijk voor het optimaal en servicegericht secretarieel ondersteunen van de advocaten.

De Juridische secretaresse rapporteert aan de coördinator secretariaat. Tot de werkzaamheden behoren;

Organiseren

  • ontvangt cliënten en overige gasten, op een vriendelijke en correcte manier
  • verzorgt versnaperingen tijdens besprekingen
  • kent een uitstekende telefoonbehandeling
  • neemt actief deel aan het werkoverleg
  • houdt het systeem up to date (Epona, CRM/DMS)
  • weet zelfstandig prioriteiten te stellen en verwachtingen te managen.
  • heeft informatie voor advocaten op orde.


Agendabeheer

  • beheert de digitale agenda van de eigen advocaten en anderen voor wie gewerkt wordt, voorkomt daarbij knelpunten
  • noteert pro-actief vervaldata, deadlines, termijnen en afspraken en bewaakt deze.


Dossierbeheer

  • meldt nieuwe zaken aan en maakt dossiers aan
  • houdt dossiers op orde en zorgt voor archivering
  • bereidt declaraties en eventuele specificaties voor.


Correspondentie

  • registreert en selecteert de ontvangen post/faxen/e-mails
  • handelt routinematige kwesties direct af
  • werkt de door de advocaat aangeleverde brieven en stukken uit
  • verzorgt de opmaak en de verzending van geconcipieerde brieven en stukken
  • bewaakt de huisstijl
  • draagt zorg voor kopiëren, inbinden en verzending.
Wat bieden wij jou

De mensen op kantoor werken met passie voor hun vak en dat is goed merkbaar in de onderling plezierige sfeer waar veel wordt samengewerkt. Er worden veel complexe zaken behandelt, die regelmatig ook de landelijke media halen. Dat biedt volop mogelijkheden voor mensen die aan de top van de advocatuur willen meedraaien. Daarbij is veel aandacht voor ieders persoonlijke ontwikkeling. Het is een kantoor met grote onderlinge verbondenheid en een fijne werksfeer. We organiseren geregeld sociale activiteiten (soms sportieve, zoals een tweejaarlijkse wintersport en jaarlijks tennistoernooi

Wat vragen wij van jou
  • minimaal Havoniveau en een afgeronde (juridisch) secretaresseopleiding
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift goede beheersing van het Office pakket (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • goede beheersing van Epona is een pré
  • uitstekende typevaardigheid
  • minimaal drie jaar relevante werkervaring in soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening.


Competenties

  • uitblinkend in vakmanschap: probleemanalyse, kwaliteitsgerichtheid en leerbereidheid
  • zichtbaar in klantgerichtheid: servicegerichtheid, communicatieve vaardigheid en gedrevenheid
  • oplossingsgericht in handelen: aanspreekbaarheid, samenwerken, oplossingen realiseren
Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Liane Lekkerkerker. Of mailen naar liane.lekkerkerker@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV