Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste secretaresse! Ben je proactief, werk je graag samen en herken jij je in deze functie? Lees dan snel verder!
Onze opdrachtgever vertegenwoordigt een sector waarin ruim 70.000 werknemers werken en jaarlijks meer dan 800.000 cliënten behandeld worden. Nagenoeg alle instellingen van de geestelijke gezondheids- en verslavingszorg in Nederland zijn bij hun vereniging aangesloten. Hun stakeholders zijn onder andere politieke partijen, ministeries, NZa, CvZ, zorgverzekeraars, cliëntenorganisaties en gemeenten.
De zorg is in beweging en de komende jaren gaat er nog veel veranderen. Marktwerking en schaalvergroting zijn daar voorbeelden van. Maar er gebeurt nog veel meer, kortom er is sprake van dynamiek! Op hun kantoor in Amersfoort werken 70 medewerkers die voor het grootste deel actief zijn als beleidsmedewerker.
Bij de functie secretaresse passen de secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van een manager, hoofd, beleidsadviseur, netwerk coördinator, afdeling of team, zoals het opstellen van correspondentie, notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten, teneinde interne opdrachtgevers op een efficiënte en effectieve manier te ondersteunen bij de uitvoering van de eigen werkzaamheden.
Secretarieel:
- je fungeert als aanspreekpunt
- verspreidt en behandelt post en overige gegevens
- stelt correspondentie op
- stelt documenten op
- notuleert vergaderingen
- handelt inkomende en uitgaande telefoongesprekken af
- beheert de agenda('s)
- brengt afspraken in herinnering
- maakt afspraken
Organisatorisch:
- organiseert bijeenkomsten/vergaderingen
- verstrekt informatie aan collega's/afdelingen
- verstrekt informatie aan externe personen/instanties/organisaties
- organiseert (en stemt af) werkprocessen
- ondersteunen bij projecten
- stemt met collega’s af over het werk
- voert als achterwacht receptie-taken uit.
Administratie:
- voert administratieve werkzaamheden uit
- stelt (management)rapportages op
- stelt (periodieke) overzichten op
- stelt planningen op
- bewaakt termijnen
- archiveert gegevens
- Marktconform salaris op basis van ervaring en kennis (tussen de 2800,- en 3100,-)
- Uitdagende werkzaamheden
- Een fijne werkomgeving
- Standaard kantoortijden
- Gezamenlijke lunches en wandelingen
- Wij liggen aan een station en hebben genoeg parkeergelegenheden
- Ontwikkelingstrajecten
Kennis op het niveau van een mbo-4 opleiding is vereist, aangevuld met enkele jaren werkervaring.
Daarnaast zijn kennis van de organisatie, kantoorautomatisering en van procedures vereist. De
medewerker zorgt er voor op de hoogte te blijven van en te handelen naar de geldende richtlijnen,
wet- en regelgeving welke van toepassing zijn binnen de eigen werkzaamheden.
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733121 en vragen naar Madonna Schoonderwoerd. Of mailen naar madonna.schoonderwoerd@trend.nl.