Secretarieel Fulltime Kantoor Techniek Vast Amersfoort € 2500 - € 2950 Per maand 978 - 978

Office management assistent gezocht! | 36-40 uur per week | breed takenpakket | vaste baan | Amersfoort

Introductie

Voor onze opdrachtgever die volledig 'in charge' is met alles rondom liften zijn wij opzoek naar een fulltime office management assistent die het leuk vindt om verantwoordelijk te zijn voor een breed takenpakket. Je moet echter niet snel afgeleid zijn door alle binnenkomende telefoontjes die je aandacht vragen. Het is een vaste baan voor 36 tot 40 uur per week.

Over de functie

Doel van deze vacature is het op een zo efficiënt mogelijke manier organiseren van backoffice werkzaamheden aangevuld met administratieve taken. Dit alles met als doel optimale ondersteuning bieden aan alle afdelingen binnen deze opdrachtgever. Als office management assistent ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Je bent het visitekaartje van de organisatie. Uiteraard handel je hierbij vanuit de competenties waar deze opdrachtgever voor staat.

Naast het verantwoordelijk zijn voor de receptie en dus al het binnenkomende telefoonverkeer ben je zeker voor de helft van de tijd bezig met ondersteunende werkzaamheden vanuit verschillende afdelingen. Zo zal de afdeling Finance hulp vragen bij werkzaamheden als het opmaken van uitgaande facturen en het verwerken van inkomende facturen. Voor het office management ben je verantwoordelijk voor het doen van bestellingen en boekingen, inplannen van vergaderingen en de administratie die komt kijken bij het wagenpark. Verder organiseer je zelfstandig bijeenkomsten en activiteiten, houd je het pand netjes en verwerk ja keuringsrapporten. 

Al met al een zeer uitgebreid en divers takenpakket waarbij je je niet hoeft te vervelen. Ook HR en Nieuwbouw/Projecten zal de nodige beroepen op je doen!

Wat bieden wij jou
  • vaste baan voor 36 à 40 uur per week;
  • passend salaris bij leeftijd en ervaring;
  • betrokken werkgever.
Wat vragen wij van jou
  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Opleiding tot receptioniste / secretaresse aangevuld met zo'n 2 jaar werkervaring;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Goede organisatorische vaardigheden;
  • Betrokken, integer en gastvrij.
Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733121 en vragen naar Madonna Schoonderwoerd. Of mailen naar madonna.schoonderwoerd@trend.nl.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV