Heb jij passie voor het HR vak en specifiek affiniteit met operationele HR taken en recruitment? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Bij Trend People op het hoofdkantoor in Woerden zoeken wij een HR coördinator voor 24-32 uur per week. Zoek jij naar een baan waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid de norm zijn? Heb je goede mensenkennis? En heb je al ervaring in de wereld van HR? Stop dan met zoeken en solliciteer direct voor de functie van HR coördinator bij Trend People. Onze collega's Brenda (HR manager) en Anita (junior HR medewerker) kijken uit naar je sollicitatie! 

Wij zijn Trend! Aandacht voor mensen en gedreven door oprechte interesse: daarmee weten wij keer op keer de meest succesvolle match te maken. Dat is precies waarom wij al meer dan 30 jaar dé arbeidsbemiddelaar in de regio zijn. We zijn trots op ons persoonlijke imago: dichtbij is voor ons veel meer dan een geografisch begrip. Het staat voor betrokken, toegankelijk en herkenbaar. Binnen de sectoren kantoor, zorg, logistiek & techniek bieden wij diverse vormen van dienstverlening aan: uitzenden, detacheren, werving & selectie en payrolling. Waarbij het altijd draait om een snelle en vakkundige bemiddeling met kwaliteit als uitgangspunt. Al onze medewerkers zijn recruiter, accountmanager en adviseur tegelijk en de kwaliteitsnorm van onze dienstverlening wordt bepaald door het enthousiasme en de vakkundigheid van onze mensen. Werken bij Trend People betekent: deel uitmaken van een bevlogen team van enthousiaste collega’s die hard werken combineren met veel gezelligheid! We zijn een middelgrote organisatie waar veel ruimte is voor ontwikkeling en groei.

Als HR coördinator heb je een afwisselende functie met veel zelfstandigheid. Je bent een kei in administratie en verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met operationele taken op het gebied van in- door en uitstroom. Het is daarom belangrijk dat je enige kennis van relevante wet- en regelgeving zoals het arbeidsrecht hebt. Je bent dan ook het aanspreekpunt voor zowel collega’s, potentiële nieuwe collega’s als externen. Jouw werkwijze creëert een goede klantbeleving, je bent dé representatieve ambassadeur van onze organisatie.

Je hebt als HR coördinator veel te doen. Maar dat is voor jou geen probleem, want je kunt multitasken, georganiseerd werken en hebt de kunst van het onderhandelen helemaal onder de knie. Maar voor sommige gesprekken neem je echt de tijd.

Het werven van nieuwe collega’s is een belangrijk onderdeel van jouw functie. Als HR coördinator weet jij natuurlijk als geen ander waar wij als Trend naar op zoek zijn. Kortom! Een hele afwisselende en zelfstandige functie, met veel verschillende contacten.

Werkzaamheden: 

Het uitvoeren van alle beheersmatige en procedurele zaken rond om in-, door- en uitstroom, o.a.: 

• het verwerken van informatie in diverse systemen en administraties;
• het plannen van afspraken;
• het voeren van correspondentie;
• het genereren van overzichten;
• het opstellen van diverse overeenkomsten.

Ook houd jij je bezig met:

• eerste opvang van (aan)vragen (telefoon/e-mail) van medewerkers en sollicitanten;
• zorgdragen voor adequate opvolging en afhandeling van vragen, bijvoorbeeld met betrekking tot regelingen en procedures;
• op de hoogte blijven van de nieuwe en gewijzigde (interne) regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden;
• bewaken van de voortgang en adequate afhandeling van lopende zaken (bijv. retour komen van getekende arbeidsovereenkomst met bijbehorende stukken, signaleren van bijzonderheden etc.);
• bijdrage leveren aan het verbeteren en standaardiseren van processen en procedures, gericht op continue verbeteren;
• werven van nieuwe collega’s via diverse kanalen;
• meedenken met en adviseren van HR Manager. 

• Een afwisselende baan als HR coördinator;
• Jaarcontract (voor 24-32 uur) met uitzicht op een vast dienstverband;
• Leuke enthousiaste collega’s en een gedreven werksfeer;
• Salarisschaal € 2.307,- tot en met € 3.334,- (afhankelijk van opleiding en ervaring);
• 25 vakantiedagen en 6,5 ADV daggen op fulltime basis;
• Een baan met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• Overige secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

• Mbo+ of hbo opleiding in de richting van Human Resources;
• Of een berg aan ervaring binnen dit vakgebied; 
• Je bent integer, nauwkeurig en goed in plannen en organiseren; 
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Afas.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0348 - 422 116 en vragen naar de afdeling recruitment. Of mailen naar recruitment@trend.nl.