Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker goederenstroom – vaste baan – 32 uur – Utrecht.

Onze opdrachtgever is actief in innovatieve huishoudelijke gebruiksartikelen zoals: geurkaarsen, huissprays, vochtvangers. Deze leveren zij zelf aan grote merken binnen de retail. Ze hebben jarenlange ervaring op het gebied van productie, vormgeving, distributie, logistiek en sales. Deze veelzijdigheid heeft ze veel succes gebracht en wegens uitbreiding zijn ze op zoek naar een proactieve collega die het administratieve team kan versterken.

Als administratief medewerker ben jij de hele dag druk met vooral veel zaken “regelen”. Het is dan ook goed dat jij zelf goed structuur weet te houden en de klant/collega overal van op de hoogte stelt wat er speelt. In deze functie komen bestellingen binnen bij het magazijn in Ede en ben jij met hen constant aan het schakelen of dat de bestelling tijdig wordt bezorgd bij de klant. Dit betekent dat je de volgende taken doet:

• Bestellingen nabellen en de orderbevestiging opvragen;
• Contact leggen met het magazijn over de bestellingen;
• Goederenfacturen inboeken;
• Diensten facturen inboeken;
• Voorraad opvragen en checken in het magazijn;
• Interne transporten regelen
• Formulieren regelen voor de eventuele zeevracht;
• Debiteurenbeheer;
• Inkoop kantoorartikelen (koffie etc.)
• Regelen van onderhoud op kantoor;

Wat deze functie zo leuk maakt is dat er veel mogelijkheden zijn om jezelf te ontwikkelen je begint met een klein takenpakket en gaat dit steeds meer uitbreiden. Wil jij nog meer projecten oppakken of heb jij een goed idee waardoor het intern nog beter loopt, dan staan zij hier zeker voor open.

• Een vaste baan voor 32 uur per week;
• Een mooi salaris tussen de € 2.500,- en € 3.000,- bruto per maand o.b.v. een 40 urige werkweek;
• De kans om jezelf te ontwikkelen binnen het bedrijf;
• Een samenwerking binnen een klein hecht team;
• Ruimte voor eigen inbreng van ideeën;
• Je komt te werken op een klein, maar knus kantoor in Utrecht met 6 medewerkers. Verder heb je ook veel contact met je collega vanuit het magazijn in Ede waar ongeveer 25 mensen werken;

• Jij hebt MBO werk en denkniveau;
• Jij hebt een vlotte babbel en houdt van “regelen”;
• Jij bent ambitieus en gaat geen uitdaging uit de weg;
• Jij kunt zelfstandig en accuraat werken;
• Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Jij hebt bij voorkeur al kennis van Exact Online;
• Jij bent initiatiefrijk, servicegericht en weet van aanpakken;
• Jij bent woonachtig in de omgeving Utrecht.

Heb jij nog geen relevante kantoorervaring opgedaan, maar sta jij open voor een nieuwe uitdaging op kantoor en weet jij dit goed te motiveren? Dan gaan wij graag met jou in gesprek om de mogelijkheden te bespreken.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Jill Snel. Of mailen naar jill.snel@trend.nl.