Voor een organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een project assistent voor 24-38 uur per week, het betreft een vaste baan binnen een organisatie waar wetenschappelijk onderzoek centraal staat. 

Ben jij een administratief talent? Houd jij het overzicht over meerdere projecten? Dan is de functie van project assistent perfect voor jou! 

Als project assistent werk je nauw samen met een of meerdere collega's waarbij jij het merendeel van de administratieve verwerking van de onderzoeksprojecten voor je rekening neemt. Je maakt deel uit van een team van assistenten die collegiaal met elkaar samenwerken en de klanten (zowel intern als extern) op een vriendelijke en proactieve wijze verder helpen. Er is veel te doen, en om die stapel werk aan het eind van de dag weggewerkt te hebben, geeft jou voldoening.

Een overzicht van je werkzaamheden:

• administratief en organisatorisch voorbereiden en afhandelen van verschillende fases in de selectie en toekenning van financieringsaanvragen voor wetenschappelijk onderzoek, waaronder referentenonderzoek, juryrapportage en bestuursbesluiten;
• plannen van gebruikerscommissievergaderingen, verzamelen en versturen van vergaderstukken en bewaken van voortgang van acties/besluiten;
• administratief en organisatorisch ondersteunen van projecten en programma's;
• in- en extern aanspreekpunt zijn voor (internationale) referenten, projectleiders, juryleden, etc. over algemeen inhoudelijke projectinformatie en administratief-organisatorische aangelegenheden.

• een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team;
• het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.371 - € 3.213 bruto per maand op basis van 38 uur;
• 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling;
• een goede pensioenvoorziening en goede overige secundaire arbeidsvoorwaarden; 
• hybride werken (deels op kantoor en deels thuis 40-60% is bespreekbaar) en een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer;
• een laptop en mobiele telefoon wordt beschikbaar gesteld. 

•  je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau;
•  je beheerst het MS Office 365 pakket en hebt de vaardigheid om snel vertrouwd te raken met voor jou nieuwe software;
•  je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in Nederlands als Engels;
•  je bent nauwkeurig, proactief, handelt taken tijdig af en bent klantgericht;
• je werkt graag in teamverband en even goed op individuele taken.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Patricia Kemker. Of mailen naar patricia.kemker@trend.nl.