Medewerker backoffice Vastgoed

Ben jij een organisatorisch talent met een technische achtergrond? Houd je van afwisseling in je werk en wil je bijdragen aan het beheer van vastgoed in heel Nederland? Dan is de functie van Binnendienst Medewerker Technisch Vastgoedbeheer iets voor jou!

Deze organisatie is een familiebedrijf dat zich richt op het beheer, de exploitatie en de verduurzaming van zowel woningen als bedrijfsmatig onroerend goed door heel Nederland. Met een team van 45 medewerkers werken ze samen aan duurzame vastgoedoplossingen, waarbij hun woningportefeuille voornamelijk in Amsterdam te vinden is. Zij geloven in een informele en betrokken werksfeer, waar persoonlijke ontwikkeling en teamwork centraal staan.

In de rol van Binnendienst Medewerker Technisch Vastgoedbeheer ben jij de rechterhand van de opzichters en projectleiders. Jij zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van het onderhoud en de renovatie van het vastgoed van deze mooie organisatie. Je hebt een belangrijke ondersteunende rol en weet altijd de juiste balans te vinden tussen servicegerichtheid en nauwkeurigheid, zelfs in een hectische omgeving.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Het opvragen van offertes voor onderhouds- en renovatiewerkzaamheden;
• Het uitzetten van opdrachten bij aannemers en het administratief afhandelen van deze opdrachten;
• Het telefonisch en per mail beantwoorden van vragen van aannemers, in overleg met de opzichters/projectleiders;
• Het ondersteunen van de opzichters/projectleiders met administratieve taken;
• Het aanvragen en administreren van certificeringen zoals energie labels;
• Het uitvoeren van diverse overige administratieve werkzaamheden.

Naast een zelfstandige functie in een informele en collegiale werkomgeving kan jij verwachten:

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 o.b.v. fulltime (38,75 uur), afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrij pensioen, reiskostenvergoeding en een (elektrische) fietsregeling.

Wij zijn op zoek naar een Binnendienst Medewerker Technisch Vastgoedbeheer die:

• Relevante werkervaring heeft in een administratieve functie, bij voorkeur in de techniek of vastgoed;
• Minimaal beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Een technische achtergrond heeft, bij voorkeur in de richting van vastgoedbeheer of techniek;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden bezit;
• Snel kan schakelen en servicegericht is, met oog voor detail en nauwkeurigheid;
• In staat is om onder druk accuraat te blijven werken.