Administratief medewerker

Ben jij een echte verbinder die houdt van overzicht, structuur én een gezellig praatje? Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een toonaangevend bedrijf in de betonsector zoeken we een Backoffice/Frontoffice Medewerker die het leuk vindt om verantwoordelijkheid te nemen, verbanden te leggen en onderdeel te zijn van een hecht team waar ook ruimte is voor humor.

Je komt te werken in een familiebedrijf wat bestaat uit ruim 75 medewerkers op de buitendienst die actief zijn in het hele land. Deze organisatie weet: Alles van beton! Ze doen aan beton reparatie, beton renovatie en weten alles over diverse vloertechnieken. Jij komt te werken met 10 collega’s op kantoor en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

In deze veelzijdige rol ben jij de spil tussen de werkvloer, klanten en het management. Je zorgt ervoor dat alles administratief én communicatief op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, signaleert wat beter kan en neemt initiatief om collega’s te ontlasten.

• Controleren van uren en verwerken in het systeem
• Aanmaken en beheren van projecten
• Aannemen van de eerste lijn telefoon en beantwoorden van de mail;
• Administratieve taken rondom planning en facturatie
• Proactief taken van collega’s overnemen als dat nodig is
• Verbinding leggen tussen verschillende processen binnen het bedrijf

• Je komt te werken binnen een informeel familiebedrijf;
• Een intentie tot een vaste baan voor 32-40 uur per week;
• Een salarisindicatie tussen de 3.500 -- 4.000 bruto per 4 weken;
• Werktijden van 08:00-17:00 uur of 07:00 - 16:00 uur;
• Een groeiend bedrijf waar geen dag hetzelfde is;
• Een mooie sportschool in kantoor waar jij elke dag na werk gebruik van kan maken.

We zoeken iemand met een sterke persoonlijkheid die structuur brengt, makkelijk contact legt en energie haalt uit samenwerken.

• Communicatief sterk – zowel mondeling als schriftelijk
• Sociaal, open en houdt van een grapje
• Gestructureerd en nauwkeurig (je houdt het overzicht ook als het druk is)
• Proactief: je ziet werk liggen en pakt het op zonder dat iemand het hoeft te vragen
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• Jij bent bekend met het MS Office pakket.