Officemanager

Voor een bouw gerelateerde organisatie in De Kwakel zijn wij per direct op zoek naar een zelfstandige en proactieve officemanager voor 8–10 uur per week.

Ben jij iemand die goed zelfstandig kan werken en geen moeite heeft met regelmatig alleen op kantoor zijn? Dan is deze functie wellicht perfect voor jou! Je komt te werken met 2 collega’s op kantoor en ondersteunt daarnaast een buitendienstteam van 6 medewerkers.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden, waaronder:

• Inkopen en beheren van kantoor- en kantinebenodigdheden;
• Facilitaire taken rondom het kantoor;
• Behandelen van inkomende e-mails;
• Bijhouden van de website of het aansturen van een externe partij;
• Verwerken van de loonadministratie in samenwerking met een aangesloten payrollpartner;
• Urenverwerking in Rework en verwerking hiervan in verschillende systemen (werkadministratie, loon, projecten);
• Beheer van verzekeringen;
• Opstellen en bijhouden van veiligheids- en gezondheidsplannen;
• Verwerken van belastingzaken;
• Beheer van contracten (bijv. Bouwmensen, Vodafone, Eneco, Move Move en overige leveranciers);
• Aansturen van IT-partijen;
• Ondersteuning van kantoormedewerkers waar nodig.

• Een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, afgestemd op jouw ervaring;
• Een vast dienstverband;
• Een collegiale en informele werksfeer;
• Stabiele organisatie met korte communicatielijnen.

   

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding;
• 1–3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Klantgericht, professioneel en representatief;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met MS Office en administratieve processen;
• Je communiceert helder, stelt prioriteiten en blijft rustig in een drukke omgeving.