Officemanager/ directie secretaresse

Vaste baan - Fulltime functie - Mijdrecht - Handelsorganisatie - Internationaal - Officemanager - HR

Deze sterk groeiende organisatie is gespecialiseerd op het gebied van elektronische materialen. Hun motto: perfecte oplossingen voor alle toepassingen op elektronisch gebied.

Met het moederbedrijf in Duitsland opereren zij wereldwijd. Hun handelsmerk staat voor kwaliteit uit eigen ontwikkeling en productie. In Nederland bestaat de organisatie alweer 20 jaar en werken zij met een gedreven en ambitieus team aan nieuwe projecten en groei.

Ter vervanging van de huidige Officemanager zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die naast officemanagement taken de Directeur gaat ondersteunen en verantwoordelijk wordt voor HR taken. Ben jij op zoek naar een brede ondersteunende rol? Dan is dit de baan voor jou!

Als Officemanager zorg je ervoor dat alles op kantoor goed georganiseerd is en iedereen prettig kan werken. Je bent het eerste gezicht voor bezoekers en zorgt voor een warm welkom. Daarnaast ondersteun je de Directeur met het beheren van zijn agenda en het plannen van afspraken. Je regelt en boekt reizen, ook voor gasten die langs komen. Eén keer per maand heeft het MT overleg, waarbij jij ervoor zorgt dat alles vastgelegd wordt in notulen.

In jouw rol ben je ook verantwoordelijk voor alle HR taken. Denk hierbij aan het opstellen van contracten, dossierbeheer en het verwerken van mutaties ten behoeve van de salarisadministratie. Daarnaast richt je je op processen die spelen rondom de in-, door- en uitstroom van personeel. Je stelt vacatureteksten op, zorgt voor de juiste wervingskanalen en onderhoudt contact met externe partijen. Je regelt de onboarding van nieuwe collega’s en fungeert als vertrouwenspersoon. Ook zorg je voor een adequate verzuimbegeleiding.

Samengevat:

• Je ontvangt gasten en verzorgt koffie en thee;
• Je beheert de kantoorvoorraad en zorgt voor tijdige bestellingen;
• Je ondersteunt de Directeur op het gebied van agendabeheer;
• Je regelt en zorgt voor de planning van reizen;
• Je notuleert bij MT vergaderingen;
• Je stelt nieuwe contracten op;
• Je bewaakt personeelsdossiers;
• Je zorgt voor verzuimbegeleiding;
• Je verwerkt mutaties;
• Je regelt de onboarding van nieuwe collega’s;
• Je ondersteunt bij de werving en selectie van nieuwe collega’s;
• Je onderhoudt diverse contacten met leveranciers en externe partijen.

In deze functie krijg je veel eigen verantwoordelijkheid maar maakt je ook deel uit van een sterk team! Er is waardering voor prestaties en iedereen levert afzonderlijk een bijdrage aan het succes van de organisatie. Er wordt veel samengewerkt en de organisatie kent een platte structuur. Er is een open sfeer en er wordt vertrouwd op zelfstandig werken.

In de samenwerking met Directie is de communicatie duidelijk, open en is er ruimte voor inbreng en werkplezier. Daarnaast kent de organisatie een eigen opleidingsacademy, waarmee er een actieve bijdrage wordt geleverd aan persoonlijke ontwikkeling.

• Vaste baan (direct in dienst bij de opdrachtgever);
• Fulltime functie (40 uur)
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
• Enthousiaste collega’s die gaan voor resultaat en werkplezier;
• Salarisindicatie: € 2.600 - € 3.400 bruto per maand op basis van 40 uur per week.

• Je hebt relevante ervaring op het gebied van officemanagement en HR ondersteuning;
• Je bent integer, mensgericht en secuur;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed in woord en geschrift. Een goede beheersing van de Duitse taal is een pré;
• Je bent representatief en ontzorgt graag.